Excel如何转换成邮件？邮件附件怎么做？

Excel转换成邮件及邮件附件制作指南

一、引言

在日常工作学习中，我们经常需要将Excel表格转换成邮件发送给他人。这不仅能够提高工作效率，还能确保数据的安全性和准确性。本文将详细介绍如何将Excel转换成邮件，以及如何制作邮件附件。

二、Excel转换成邮件的方法

1. 使用Outlook邮件客户端

（1）打开Outlook邮件客户端，点击“创建新邮件”按钮。

（2）在邮件正文中，点击“插入”菜单，选择“对象”，然后选择“由文件创建”。

（3）在弹出的对话框中，选择要转换的Excel文件，点击“确定”。

（4）此时，Excel文件将以图片形式插入到邮件正文中。点击“文件”菜单，选择“另存为”，将邮件保存为新的文件。

（5）将保存后的邮件文件作为附件添加到邮件中，点击“发送”。

2. 使用Outlook Web App（OWA）

（1）登录到Outlook Web App。

（2）点击“新建邮件”按钮。

（3）在邮件正文中，点击“插入”菜单，选择“图片”，然后选择“从文件”。

（4）在弹出的对话框中，选择要转换的Excel文件，点击“插入”。

（5）此时，Excel文件将以图片形式插入到邮件正文中。点击“文件”菜单，选择“另存为”，将邮件保存为新的文件。

（6）将保存后的邮件文件作为附件添加到邮件中，点击“发送”。

三、邮件附件制作方法

1. 使用Outlook邮件客户端

（1）打开Outlook邮件客户端，点击“创建新邮件”按钮。

（2）在邮件正文中，点击“插入”菜单，选择“文件附件”。

（3）在弹出的对话框中，选择要添加的附件文件，点击“插入”。

（4）点击“发送”按钮，将邮件发送出去。

2. 使用Outlook Web App（OWA）

（1）登录到Outlook Web App。

（2）点击“新建邮件”按钮。

（3）在邮件正文中，点击“插入”菜单，选择“文件附件”。

（4）在弹出的对话框中，选择要添加的附件文件，点击“插入”。

（5）点击“发送”按钮，将邮件发送出去。

四、总结

通过以上方法，我们可以轻松地将Excel转换成邮件，并制作邮件附件。这样，我们就可以在邮件中发送Excel表格，提高工作效率，确保数据安全。

五、相关问答

1. 问：如何将Excel文件转换为PDF格式后再发送邮件？

答：

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，选择“PDF (*.pdf)”作为文件格式。

（3）点击“保存”按钮，将Excel文件转换为PDF格式。

（4）将转换后的PDF文件作为附件添加到邮件中，发送邮件。

2. 问：如何将Excel文件转换为图片格式后再发送邮件？

答：

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，选择“JPEG图片 (*.jpg)”或“PNG图片 (*.png)”作为文件格式。

（3）点击“保存”按钮，将Excel文件转换为图片格式。

（4）将转换后的图片文件作为附件添加到邮件中，发送邮件。

3. 问：如何将Excel文件转换为Word文档后再发送邮件？

答：

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，选择“Word文档 (*.docx)”作为文件格式。

（3）点击“保存”按钮，将Excel文件转换为Word文档。

（4）将转换后的Word文档作为附件添加到邮件中，发送邮件。