Excel如何快速刷新数据？如何自动更新表格内容？

Excel高效数据处理：快速刷新数据与自动更新表格内容技巧

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，广泛应用于各种办公场景。在处理大量数据时，快速刷新数据和自动更新表格内容是提高工作效率的关键。本文将详细介绍如何在Excel中实现快速刷新数据和自动更新表格内容，帮助您更高效地完成工作。

一、Excel如何快速刷新数据？

1. 使用“数据”选项卡中的“获取外部数据”功能

在Excel中，我们可以通过“数据”选项卡中的“获取外部数据”功能快速刷新数据。以下步骤可以帮助您实现：

（1）打开Excel工作簿，点击“数据”选项卡；

（2）在“获取外部数据”组中，选择“来自Web”；

（3）在弹出的“获取外部数据”对话框中，输入数据源地址，点击“导入”；

（4）在“导入数据”对话框中，选择“将数据导入到现有工作表”或“创建新的工作表”，然后点击“确定”；

（5）在弹出的“获取外部数据”对话框中，勾选“刷新数据”，点击“确定”。

2. 使用“数据”选项卡中的“刷新”功能

对于已经导入的数据，我们可以通过“数据”选项卡中的“刷新”功能快速刷新数据。以下步骤可以帮助您实现：

（1）打开Excel工作簿，选中包含数据的工作表；

（2）点击“数据”选项卡；

（3）在“数据工具”组中，选择“刷新”；

（4）在弹出的“刷新”对话框中，点击“刷新”。

二、如何自动更新表格内容？

1. 使用“数据”选项卡中的“连接”功能

通过“数据”选项卡中的“连接”功能，我们可以将数据源与Excel工作簿建立连接，实现自动更新表格内容。以下步骤可以帮助您实现：

（1）打开Excel工作簿，点击“数据”选项卡；

（2）在“获取外部数据”组中，选择“来自数据库”；

（3）在弹出的“获取外部数据”对话框中，选择“来自SQL Server”或“来自Access”等数据源，点击“导入”；

（4）在“导入数据”对话框中，选择“将数据导入到现有工作表”或“创建新的工作表”，然后点击“确定”；

（5）在弹出的“获取外部数据”对话框中，勾选“刷新数据”，点击“确定”。

2. 使用“数据”选项卡中的“数据透视表”功能

通过“数据透视表”功能，我们可以将数据源与Excel工作簿建立连接，实现自动更新表格内容。以下步骤可以帮助您实现：

（1）打开Excel工作簿，选中数据源；

（2）点击“插入”选项卡；

（3）在“表格”组中，选择“数据透视表”；

（4）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“将数据透视表放置在现有工作表内”或“新工作表”，然后点击“确定”；

（5）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择数据源区域，然后点击“确定”；

（6）在数据透视表字段列表中，将所需字段拖拽到相应的行、列、值等区域；

（7）在数据透视表工具的“分析”选项卡中，点击“刷新”。

三、相关问答

1. 问：如何设置Excel自动刷新数据的时间间隔？

答： 在“获取外部数据”对话框中，勾选“刷新数据”，然后点击“选项”，在弹出的“刷新外部数据”对话框中，设置“刷新间隔”和“刷新计划”，点击“确定”即可。

2. 问：如何将Excel自动更新的数据保存为新的工作簿？

答： 在“获取外部数据”对话框中，勾选“刷新数据”，然后点击“选项”，在弹出的“刷新外部数据”对话框中，勾选“保存刷新的副本”，然后选择保存位置和文件名，点击“确定”。

3. 问：如何将Excel自动更新的数据同步到其他工作表？

答： 在数据透视表字段列表中，将所需字段拖拽到相应的行、列、值等区域，即可实现数据同步。

总结：

掌握Excel快速刷新数据和自动更新表格内容的技巧，可以帮助我们在处理大量数据时提高工作效率。通过本文的介绍，相信您已经学会了如何在Excel中实现这些功能。在实际应用中，根据具体需求灵活运用这些技巧，让Excel成为您工作中的得力助手。

参考内容：https://game.yqkyqc.cn/soft/418.html