Excel如何通过定义名称来画图？如何使用名称提高图表效率？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：85|发布时间：2025-04-13 05:36:15
Excel如何通过定义名称来画图？如何使用名称提高图表效率？
在Excel中，图表是展示数据趋势和关系的重要工具。通过定义名称，我们可以更高效地创建和编辑图表，使数据处理更加便捷。以下将详细介绍如何通过定义名称来画图，以及如何使用名称提高图表效率。
一、定义名称
在Excel中，定义名称是指给工作表中的单元格、单元格区域或公式赋予一个有意义的名称。这样，在创建图表或引用数据时，我们可以直接使用这些名称，而不是繁琐的单元格引用。
1. 定义单元格名称：
选中要命名的单元格或单元格区域。
在“公式”选项卡中，点击“根据所选内容创建”。
在弹出的“创建名称”对话框中，输入名称，点击“确定”。
2. 定义公式名称：
在公式编辑栏中输入公式。
选中公式，在“公式”选项卡中，点击“根据所选内容创建”。
在弹出的“创建名称”对话框中，输入名称，点击“确定”。
二、通过定义名称画图
1. 创建图表：
选中要创建图表的数据区域。
在“插入”选项卡中，选择合适的图表类型。
2. 使用名称创建图表：
在创建图表时，直接在图表数据区域框中输入定义好的名称，而不是单元格引用。
三、如何使用名称提高图表效率
1. 快速引用数据：
使用名称引用数据，可以避免繁琐的单元格引用，提高工作效率。
2. 方便图表更新：
当数据更新时，只需修改定义好的名称，所有使用该名称的图表都会自动更新。
3. 提高图表可读性：
使用有意义的名称，可以使图表更加清晰易懂。
4. 简化公式编写：
在编写公式时，可以使用名称代替单元格引用，使公式更加简洁。
四、实例分析
以下是一个使用名称创建图表的实例：
假设我们有一张销售数据表，包含日期、销售额和利润三个列。我们想创建一个柱状图，展示不同日期的销售额。
1. 定义名称：
选中销售额列，在“公式”选项卡中，点击“根据所选内容创建”。
输入名称“销售额”，点击“确定”。
2. 创建图表：
选中日期和销售额列。
在“插入”选项卡中，选择“柱状图”。
在图表数据区域框中输入“销售额”，点击“确定”。
通过以上步骤，我们就可以快速创建一个展示销售额的柱状图。
相关问答
1. 如何删除已定义的名称？
在“公式”选项卡中，点击“定义的名称”，选中要删除的名称，点击“删除”。
2. 定义名称时，可以包含哪些字符？
定义名称时，可以包含字母、数字和下划线，但不能包含空格、特殊字符和冒号。
3. 如何修改已定义的名称？
在“公式”选项卡中，点击“定义的名称”，选中要修改的名称，点击“编辑”，然后修改名称。
4. 定义名称有什么好处？
定义名称可以提高工作效率，简化公式编写，方便图表更新，提高图表可读性。