Excel显示打印框怎么做？如何设置打印预览？

Excel显示打印框怎么做？如何设置打印预览？

在Excel中，打印功能是必不可少的，它可以帮助我们快速将工作表内容打印出来。为了更好地控制打印效果，Excel提供了打印预览功能，让我们在打印前可以查看打印效果。下面，我将详细介绍如何在Excel中显示打印框以及如何设置打印预览。

一、显示打印框

1. 打开Excel工作簿，选择需要打印的工作表。

2. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。

3. 在打印界面，你会看到一个名为“打印区域”的区域，这里默认显示的是整个工作表。

4. 在“打印区域”区域中，点击“设置打印区域”按钮，此时会出现一个下拉菜单。

5. 在下拉菜单中选择“新建打印区域”，然后在弹出的对话框中，你可以选择需要打印的区域，如选择整个工作表、部分行或列等。

6. 点击“确定”按钮，此时所选区域就会被设置为打印区域，并在工作表上显示一个虚线框，这就是打印框。

二、设置打印预览

1. 在打印界面，点击“打印预览”按钮，此时会打开一个新的窗口，显示打印预览效果。

2. 在打印预览窗口中，你可以看到打印区域、页边距、页眉页脚等信息。

3. 如果你需要调整打印设置，可以点击“设置”按钮，然后在弹出的对话框中进行调整。

4. 调整完成后，点击“确定”按钮，返回打印预览窗口。

5. 在打印预览窗口中，你可以通过以下方式调整打印效果：

a. 点击“放大”或“缩小”按钮，调整打印预览的缩放比例。

b. 点击“下一页”或“上一页”按钮，浏览不同的页面。

c. 点击“设置”按钮，调整打印设置。

d. 点击“关闭”按钮，退出打印预览窗口。

6. 当你对打印预览效果满意后，点击“打印”按钮，即可开始打印。

三、相关问答

1. 如何设置打印区域？

设置打印区域的方法如上所述，在打印界面点击“设置打印区域”按钮，然后在弹出的对话框中选择需要打印的区域。

2. 如何调整页边距？

在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，然后在弹出的对话框中找到“页边距”选项卡，在这里可以调整页边距的大小。

3. 如何设置页眉页脚？

在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，然后在弹出的对话框中找到“页眉页脚”选项卡，在这里可以设置页眉和页脚的内容。

4. 如何打印多份文档？

在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，然后在弹出的对话框中找到“份数”选项，在这里可以设置打印的份数。

5. 如何打印当前活动工作表？

在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，然后在弹出的对话框中找到“打印内容”选项，选择“当前活动工作表”。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松显示打印框并设置打印预览，从而更好地控制打印效果。希望这篇文章能帮助你解决Excel打印相关问题。