Excel如何快速调出打印区域？如何设置打印预览？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：101|发布时间：2025-04-13 05:38:28
Excel如何快速调出打印区域？如何设置打印预览？
在Excel中，打印功能是必不可少的，尤其是在需要将工作表内容输出到纸张或其他介质时。以下将详细介绍如何在Excel中快速调出打印区域以及如何设置打印预览。
一、快速调出打印区域
1. 选择打印区域
打开Excel工作簿，选中需要打印的工作表。
点击“开始”选项卡，在“打印”组中找到“设置打印区域”按钮，它通常是一个带有三角形的小图标。
2. 设置打印区域
点击“设置打印区域”按钮后，会弹出一个下拉菜单。
在下拉菜单中选择“新建打印区域”，然后在工作表中选择你想要打印的区域。
选中区域后，点击“确定”按钮。
3. 查看打印区域
设置完成后，你可以在工作表的状态栏看到“打印区域”字样，这表示你已成功设置打印区域。
二、设置打印预览
1. 进入打印预览
在设置好打印区域后，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
在打印设置窗口的左侧，你会看到“打印预览”按钮，点击它即可进入打印预览模式。
2. 调整打印预览
在打印预览窗口中，你可以看到整个工作表的打印效果。
使用工具栏上的按钮来调整页面布局，如放大、缩小、显示或隐藏网格线等。
3. 设置打印选项
在打印预览窗口的右侧，你可以设置打印的页码范围、打印份数、打印内容（如页眉页脚）等。
点击“设置”按钮，可以进一步调整打印设置，如纸张大小、方向、边距等。
4. 退出打印预览
完成打印设置后，点击打印预览窗口右上角的关闭按钮，返回到Excel工作表。
三、常见问题解答
相关问答
1. 问：如何一次性设置整个工作表的打印区域？
答：你可以选中整个工作表，然后点击“开始”选项卡中的“设置打印区域”，选择“设置打印区域”，在弹出的对话框中点击“选定区域”，然后点击“确定”。
2. 问：在打印预览中如何调整页边距？
答：在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，然后在弹出的打印设置窗口中找到“页边距”选项，在这里你可以调整上、下、左、右的页边距。
3. 问：如何打印工作表中的特定行或列？
答：在设置打印区域时，你可以通过拖动鼠标选择特定的行或列，然后将其设置为打印区域。
4. 问：如何打印工作表中的图表？
答：选中图表，然后点击“文件”选项卡中的“打印”，在打印设置窗口中，确保图表被选中，然后点击“打印”。
5. 问：如何打印工作表中的多个工作表？
答：在打印设置窗口中，点击“设置”按钮，然后在弹出的打印设置窗口中找到“工作表”选项，在这里你可以选择要打印的工作表。
通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中快速调出打印区域并设置打印预览，确保打印输出的效果符合你的需求。