Excel表格怎么做刷新？如何快速更新数据？

Excel表格怎么做刷新？如何快速更新数据？

在日常生活中，我们经常需要使用Excel表格来处理和分析数据。然而，随着时间的推移，数据可能会发生变化，这就需要我们刷新Excel表格以获取最新的数据。以下是几种常见的方法来刷新Excel表格以及如何快速更新数据。

一、手动刷新Excel表格

1. 使用“刷新”按钮：

打开Excel表格。

在“数据”选项卡中，找到“获取外部数据”组。

点击“刷新”按钮，Excel会自动更新所有链接的数据。

2. 使用快捷键：

在Excel中，按下`Ctrl + Shift + F5`组合键，可以直接刷新所有链接的数据。

二、自动刷新Excel表格

1. 设置自动刷新：

在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”组。

选择“刷新所有连接”，然后点击“设置”。

在弹出的“连接”对话框中，勾选“自动刷新”复选框。

设置刷新间隔，例如每10分钟刷新一次。

点击“确定”保存设置。

2. 使用VBA宏：

打开Excel，按下`Alt + F11`键进入VBA编辑器。

在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中输入以下代码：

```vba

Sub AutoRefresh()

Application.ScreenUpdating = False

Application.Calculation = xlCalculationManual

Application.EnableEvents = False

Application.DisplayAlerts = False

ActiveSheet.ListObjects("名称").Refresh

Application.DisplayAlerts = True

Application.EnableEvents = True

Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

```

关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

按下`Alt + F8`键，选择“AutoRefresh”宏，点击“运行”。

三、如何快速更新数据

1. 使用数据透视表：

在Excel中，创建一个数据透视表。

将数据源链接到数据透视表。

当数据源更新时，数据透视表会自动更新。

2. 使用Power Query：

在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”组。

选择“来自文件”或“来自数据库”等选项。

使用Power Query编辑数据源，然后将其加载到Excel中。

当数据源更新时，Power Query会自动刷新数据。

3. 使用连接管理器：

在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”组。

选择“来自数据库”。

在弹出的“获取外部数据-数据库”对话框中，选择“连接管理器”。

创建一个新的连接，并设置刷新选项。

当数据源更新时，连接管理器会自动刷新数据。

相关问答

1. 如何在Excel中手动刷新单个数据源？

在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”组，然后选择“刷新”按钮旁边的下拉箭头，选择要刷新的数据源。

2. 自动刷新设置在哪里修改？

在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”组，然后选择“刷新所有连接”，在弹出的“连接”对话框中，可以修改自动刷新的设置。

3. 使用VBA宏自动刷新数据时，为什么Excel会变得很慢？

使用VBA宏自动刷新数据时，Excel可能会变得很慢，因为宏会关闭屏幕更新、禁用事件和警告，这可能导致Excel在后台处理大量数据时无法响应。

4. 如何在Excel中查看数据源的状态？

在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”组，然后选择“获取数据”或“刷新所有连接”，在弹出的对话框中，可以查看数据源的状态和详细信息。

通过以上方法，您可以轻松地在Excel中刷新表格并更新数据，从而确保您总是使用最新的信息进行工作。