Excel打印时如何显示批注内容？批注内容如何正确打印出来？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：159|发布时间：2025-04-13 07:34:21

在Excel中，批注是一种非常有用的功能，它允许用户在单元格旁边添加注释，以便于记录数据来源、解释数据含义或者提供其他相关信息。然而，默认情况下，批注内容在打印时可能不会显示。以下是如何在打印Excel时显示批注内容，并确保批注内容正确打印出来的详细步骤。

一、显示批注内容

在打印Excel文件之前，首先需要确保批注内容在屏幕上可见。

1. 打开Excel文件。

2. 选择包含批注的单元格。你可以通过点击单元格或者使用快捷键`Ctrl + G`（或者`Ctrl + Shift + G`）打开“查找和选择”对话框，然后选择“批注”。

3. 显示批注。在“查找和选择”对话框中，点击“批注”旁边的复选框，使其选中。如果需要显示所有工作表中的批注，可以点击“全选”按钮。

4. 关闭对话框。点击“关闭”按钮关闭“查找和选择”对话框。

现在，你的Excel界面应该会显示所有选中的批注。

二、设置打印选项

在Excel中，你可以设置打印选项来确保批注内容被正确打印出来。

1. 打开打印对话框。点击“文件”菜单，然后选择“打印”。

2. 选择打印机。在“打印机”下拉菜单中选择你的打印机。

3. 设置打印范围。你可以选择打印整个工作簿、活动工作表或者自定义打印范围。

4. 调整打印内容。在“设置”区域中，找到“批注”选项。你可以选择以下选项之一：

无：不打印批注。

与单元格一起：打印单元格及其批注。

只有批注：只打印批注，不打印单元格。

始终在底部：将批注打印在页面底部。

5. 调整页面布局。在“页面设置”区域中，你可以调整页边距、纸张大小等设置，以确保批注内容在页面上正确显示。

三、打印预览

在打印之前，建议进行打印预览，以确保批注内容按照预期显示。

1. 点击“打印预览”。在打印对话框中，点击“打印预览”按钮。

2. 检查批注位置。在预览窗口中，检查批注是否显示在正确的位置，并且是否按照预期打印。

3. 关闭预览。如果一切正常，点击“关闭”按钮关闭打印预览。

四、打印文件

1. 确认设置。在打印预览中确认所有设置无误后，点击“打印”按钮。

2. 开始打印。选择“确定”或者“打印”来开始打印过程。