Excel表格注释怎么打印？打印步骤详解！

Excel表格注释怎么打印？打印步骤详解！

在Excel中，注释是一种非常有用的功能，它可以帮助我们更好地理解和记录数据。有时候，我们可能需要将带有注释的Excel表格打印出来，以便于分享或存档。下面，我将详细讲解如何在Excel中打印带有注释的表格，并提供详细的步骤。

一、准备阶段

在开始打印之前，请确保你的Excel表格已经添加了注释，并且你已经完成了所有的编辑工作。

二、打印步骤详解

1. 打开Excel表格，选中需要打印的工作表。

2. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。

3. 在弹出的“打印”窗口中，你可以看到当前工作表的预览。在左侧的“设置”区域，你可以调整打印范围、打印内容等设置。

4. 在“设置”区域的“打印内容”下拉菜单中，选择“注释”。

5. 在“设置”区域的“打印范围”下拉菜单中，选择“当前工作表”。

6. 在“设置”区域的“打印标题”选项中，根据需要选择是否打印标题行。

7. 在“设置”区域的“打印顺序”选项中，选择“先列后行”或“先行后列”，根据你的需求进行调整。

8. 点击“打印”按钮，开始打印。

三、打印注释的注意事项

1. 如果你的注释中包含图片或公式，请确保这些元素在打印时能够正确显示。

2. 在打印之前，建议先预览一下打印效果，以确保注释能够按照预期的方式显示。

3. 如果你的Excel表格中包含多个工作表，并且每个工作表都有注释，你可能需要分别打印每个工作表。

四、相关问答

1. 问：如何将多个工作表的注释一起打印出来？

答： 如果你想将多个工作表的注释一起打印出来，可以按照以下步骤操作：

打开Excel，选择“文件”菜单，然后点击“打印”。

在“设置”区域的“打印内容”下拉菜单中，选择“所有工作表”。

在“打印范围”下拉菜单中，选择“当前工作簿”。

然后按照前面的步骤进行打印设置和打印。

2. 问：打印注释时，如何调整注释的大小和位置？

答： 在打印注释之前，你可以通过以下方式调整注释的大小和位置：

选中注释，右键点击，选择“设置注释格式”。

在弹出的窗口中，你可以调整注释的字体、颜色、大小等。

对于注释的位置，你可以通过拖动注释框来调整。

3. 问：如何打印隐藏的注释？

答： 默认情况下，Excel中隐藏的注释不会被打印出来。如果你需要打印隐藏的注释，可以按照以下步骤操作：

打开Excel，选择“文件”菜单，然后点击“选项”。

在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡。

在“此工作表上的显示”区域，勾选“打印隐藏的单元格和格式”。

点击“确定”，然后按照前面的步骤进行打印设置和打印。

通过以上步骤，你可以在Excel中成功打印带有注释的表格。希望这篇文章能够帮助你解决打印注释的问题。