如何完整打印Excel？打印设置怎么做？

如何完整打印Excel？打印设置怎么做？

在日常生活中，我们经常需要打印Excel表格，无论是为了工作汇报、资料存档还是其他用途。然而，如何才能完整地打印出Excel表格，以及如何进行打印设置，却是许多用户所关心的问题。本文将详细讲解如何完整打印Excel表格，并介绍打印设置的具体操作方法。

一、如何完整打印Excel表格

1. 打开Excel表格

首先，打开需要打印的Excel表格文件。

2. 选择打印区域

在Excel表格中，可能存在部分内容不需要打印，或者需要打印的部分较多。此时，我们可以选择打印区域，以便只打印所需内容。

（1）选中需要打印的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

（3）在弹出的“设置打印区域”对话框中，点击“确定”按钮。

3. 打印预览

设置好打印区域后，我们可以进行打印预览，查看打印效果。

（1）点击“文件”选项卡，选择“打印”。

（2）在打印预览窗口中，可以查看打印效果，包括页边距、纸张方向、纸张大小等。

4. 完整打印

确认打印预览无误后，可以进行完整打印。

（1）点击“文件”选项卡，选择“打印”。

（2）在打印设置窗口中，选择打印机、打印范围、打印份数等参数。

（3）点击“打印”按钮，开始打印。

二、打印设置怎么做

1. 设置页边距

在打印Excel表格时，合理设置页边距可以确保打印内容不会超出纸张范围。

（1）点击“文件”选项卡，选择“打印”。

（2）在打印设置窗口中，找到“页边距”选项。

（3）根据需要调整上、下、左、右边距。

2. 设置纸张方向

在打印Excel表格时，可以根据需要设置纸张方向为纵向或横向。

（1）点击“文件”选项卡，选择“打印”。

（2）在打印设置窗口中，找到“设置”选项。

（3）在“纸张大小”下拉菜单中，选择合适的纸张大小。

（4）在“纸张方向”下拉菜单中，选择“纵向”或“横向”。

3. 设置打印份数

在打印Excel表格时，可以根据需要设置打印份数。

（1）点击“文件”选项卡，选择“打印”。

（2）在打印设置窗口中，找到“设置”选项。

（3）在“份数”文本框中输入需要打印的份数。

4. 设置打印内容

在打印Excel表格时，可以根据需要设置打印内容。

（1）点击“文件”选项卡，选择“打印”。

（2）在打印设置窗口中，找到“设置”选项。

（3）在“打印内容”下拉菜单中，选择“整个工作簿”、“选定区域”或“活动工作表”。

三、相关问答

1. 问题：如何打印Excel表格中的图表？

回答：在打印Excel表格时，选中图表，然后点击“文件”选项卡，选择“打印”。在打印设置窗口中，确保“打印内容”选项为“选定区域”，即可打印图表。

2. 问题：如何打印Excel表格中的公式？

回答：在打印Excel表格时，选中公式所在的单元格，然后点击“文件”选项卡，选择“打印”。在打印设置窗口中，确保“打印内容”选项为“选定区域”，即可打印公式。

3. 问题：如何打印Excel表格中的备注？

回答：在打印Excel表格时，选中备注所在的单元格，然后点击“文件”选项卡，选择“打印”。在打印设置窗口中，确保“打印内容”选项为“选定区域”，即可打印备注。

4. 问题：如何打印Excel表格中的条件格式？

回答：在打印Excel表格时，选中条件格式所在的单元格，然后点击“文件”选项卡，选择“打印”。在打印设置窗口中，确保“打印内容”选项为“选定区域”，即可打印条件格式。

总结：

通过以上讲解，相信大家对如何完整打印Excel表格以及打印设置的方法有了更深入的了解。在实际操作过程中，可以根据自己的需求调整打印设置，以获得最佳的打印效果。