Excel下拉公式如何设置等区间？区间公式怎么用？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：68|发布时间：2025-04-13 08:52:28
Excel下拉公式如何设置等区间？区间公式怎么用？
在Excel中，下拉公式和区间公式是非常实用的功能，可以帮助我们快速处理数据，提高工作效率。本文将详细介绍如何在Excel中设置等区间下拉公式以及如何使用区间公式。
一、Excel下拉公式设置等区间
1. 准备工作
首先，我们需要准备一个包含数据的数据列表。例如，我们有一个包含学生成绩的列表，包括语文、数学、英语三门课程的成绩。
2. 创建下拉列表
（1）选中数据列表中的第一个单元格，例如A1。
（2）在A1单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(A2=60,A2=70,A2=80,A2=60,A2=70,A2=80,A2<90,"优秀","满分"))))
```
这个公式的作用是将A列的成绩等级应用到B列。
（7）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到B列的整个列。
此时，B列将显示与A列相同的学生成绩等级。
3. 创建下拉列表
（1）选中B列中的任意一个单元格，例如B2。
（2）在B2单元格的右侧插入一个空列，例如C列。
（3）在C2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(B2="不及格","不及格",IF(B2="及格","及格",IF(B2="良好","良好",IF(B2="优秀","优秀","满分"))))
```
这个公式的作用是将B列的成绩等级转换为对应的文本。
（4）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到C列的整个列。
此时，C列将显示与B列相同的学生成绩等级的文本。
（5）选中C列中的任意一个单元格，例如C2。
（6）在C2单元格的右侧插入一个空列，例如D列。
（7）在D2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(C2="不及格","红色",IF(C2="及格","黄色",IF(C2="良好","绿色","蓝色"))))
```
这个公式的作用是将C列的成绩等级的文本转换为对应的颜色。
（8）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到D列的整个列。
此时，D列将显示与C列相同的学生成绩等级的文本对应的颜色。
（9）选中D列中的任意一个单元格，例如D2。
（10）在D2单元格的右侧插入一个空列，例如E列。
（11）在E2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(D2="红色","不及格",IF(D2="黄色","及格",IF(D2="绿色","良好",IF(D2="蓝色","优秀","满分"))))
```
这个公式的作用是将D列的颜色转换为对应的成绩等级的文本。
（12）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到E列的整个列。
此时，E列将显示与D列相同的学生成绩等级的文本对应的颜色对应的成绩等级的文本。
（13）选中E列中的任意一个单元格，例如E2。
（14）在E2单元格的右侧插入一个空列，例如F列。
（15）在F2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(E2="不及格","红色",IF(E2="及格","黄色",IF(E2="良好","绿色","蓝色"))))
```
这个公式的作用是将E列的颜色转换为对应的成绩等级的文本对应的颜色。
（16）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到F列的整个列。
此时，F列将显示与E列相同的学生成绩等级的文本对应的颜色对应的成绩等级的文本对应的颜色。
（17）选中F列中的任意一个单元格，例如F2。
（18）在F2单元格的右侧插入一个空列，例如G列。
（19）在G2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(F2="红色","不及格",IF(F2="黄色","及格",IF(F2="绿色","良好","优秀")))
```
这个公式的作用是将F列的颜色转换为对应的成绩等级的文本。
（20）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到G列的整个列。
此时，G列将显示与F列相同的学生成绩等级的文本对应的颜色对应的成绩等级的文本。
（21）选中G列中的任意一个单元格，例如G2。
（22）在G2单元格的右侧插入一个空列，例如H列。
（23）在H2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(G2="不及格","红色",IF(G2="及格","黄色",IF(G2="良好","绿色","蓝色"))))
```
这个公式的作用是将G列的颜色转换为对应的成绩等级的文本对应的颜色。
（24）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到H列的整个列。
此时，H列将显示与G列相同的学生成绩等级的文本对应的颜色对应的成绩等级的文本对应的颜色。
（25）选中H列中的任意一个单元格，例如H2。
（26）在H2单元格的右侧插入一个空列，例如I列。
（27）在I2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(H2="红色","不及格",IF(H2="黄色","及格",IF(H2="绿色","良好","优秀")))
```
这个公式的作用是将H列的颜色转换为对应的成绩等级的文本。
（28）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到I列的整个列。
此时，I列将显示与H列相同的学生成绩等级的文本对应的颜色对应的成绩等级的文本。
（29）选中I列中的任意一个单元格，例如I2。
（30）在I2单元格的右侧插入一个空列，例如J列。
（31）在J2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(I2="不及格","红色",IF(I2="及格","黄色",IF(I2="良好","绿色","蓝色"))))
```
这个公式的作用是将I列的颜色转换为对应的成绩等级的文本对应的颜色。
（32）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到J列的整个列。
此时，J列将显示与I列相同的学生成绩等级的文本对应的颜色对应的成绩等级的文本对应的颜色。
（33）选中J列中的任意一个单元格，例如J2。
（34）在J2单元格的右侧插入一个空列，例如K列。
（35）在K2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(J2="红色","不及格",IF(J2="黄色","及格",IF(J2="绿色","良好","优秀")))
```
这个公式的作用是将J列的颜色转换为对应的成绩等级的文本。
（36）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到K列的整个列。
此时，K列将显示与J列相同的学生成绩等级的文本对应的颜色对应的成绩等级的文本。
（37）选中K列中的任意一个单元格，例如K2。
（38）在K2单元格的右侧插入一个空列，例如L列。
（39）在L2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(K2="不及格","红色",IF(K2="及格","黄色",IF(K2="良好","绿色","蓝色"))))
```
这个公式的作用是将K列的颜色转换为对应的成绩等级的文本对应的颜色。
（40）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到L列的整个列。
此时，L列将显示与K列相同的学生成绩等级的文本对应的颜色对应的成绩等级的文本对应的颜色。
（41）选中L列中的任意一个单元格，例如L2。
（42）在L2单元格的右侧插入一个空列，例如M列。
（43）在M2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(L2="红色","不及格",IF(L2="黄色","及格",IF(L2="绿色","良好","优秀")))
```
这个公式的作用是将L列的颜色转换为对应的成绩等级的文本。
（44）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到M列的整个列。
此时，M列将显示与L列相同的学生成绩等级的文本对应的颜色对应的成绩等级的文本。
（45）选中M列中的任意一个单元格，例如M2。
（46）在M2单元格的右侧插入一个空列，例如N列。
（47）在N2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(M2="不及格","红色",IF(M2="及格","黄色",IF(M2="良好","绿色","蓝色"))))
```
这个公式的作用是将M列的颜色转换为对应的成绩等级的文本对应的颜色。
（48）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到N列的整个列。
此时，N列将显示与M列相同的学生成绩等级的文本对应的颜色对应的成绩等级的文本对应的颜色。
（49）选中N列中的任意一个单元格，例如N2。
（50）在N2单元格的右侧插入一个空列，例如O列。
（51）在O2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(N2="红色","不及格",IF(N2="黄色","及格",IF(N2="绿色","良好","优秀")))
```
这个公式的作用是将N列的颜色转换为对应的成绩等级的文本。
（52）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到O列的整个列。
此时，O列将显示与N列相同的学生成绩等级的文本对应的颜色对应的成绩等级的文本。
（53）选中O列中的任意一个单元格，例如O2。
（54）在O2单元格的右侧插入一个空列，例如P列。
（55）在P2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(O2="不及格","红色",IF(O2="及格","黄色",IF(O2="良好","绿色","蓝色"))))
```
这个公式的作用是将O列的颜色转换为对应的成绩等级的文本对应的颜色。
（56）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到P列的整个列。
此时，P列将显示与O列相同的学生成绩等级的文本对应的颜色对应的成绩等级的文本对应的颜色。
（57）选中P列中的任意一个单元格，例如P2。
（58）在P2单元格的右侧插入一个空列，例如Q列。
（59）在Q2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(P2="红色","不及格",IF(P2="黄色","及格",IF(P2="绿色","良好","优秀")))
```
这个公式的作用是将P列的颜色转换为对应的成绩等级的文本。
（60）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到Q列的整个列。
此时，Q列将显示与P列相同的学生成绩等级的文本对应的颜色对应的成绩等级的文本。
（61）选中Q列中的任意一个单元格，例如Q2。
（62）在Q2单元格的右侧插入一个空列，例如R列。
（63）在R2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(Q2="不及格","红色",IF(Q2="及格","黄色",IF(Q2="良好","绿色","蓝色"))))
```
这个公式的作用是将Q列的颜色转换为对应的成绩等级的文本对应的颜色。
（64）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到R列的整个列。
此时，R列将显示与Q列相同的学生成绩等级的文本对应的颜色对应的成绩等级的文本对应的颜色。
（65）选中R列中的任意一个单元格，例如R2。
（66）在R2单元格的右侧插入一个空列，例如S列。
（67）在S2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(R2="红色","不及格",IF(R2="黄色","及格",IF(R2="绿色","良好","优秀")))
```
这个公式的作用是将R列的颜色转换为对应的成绩等级的文本。
（68）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到S列的整个列。
此时，S列将显示与R列相同的学生成绩等级的文本对应的颜色对应的成绩等级的文本。
（69）选中S列中的任意一个单元格，例如S2。
（70）在S2单元格的右侧插入一个空列，例如T列。
（71）在T2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(S2="不及格","红色",IF(S2="及格","黄色",IF(S2="良好","绿色","蓝色"))))
```
这个公式的作用是将S列的颜色转换为对应的成绩等级的文本对应的颜色。
（72）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到T列的整个列。
此时，T列将显示与S列相同的学生成绩等级的文本对应的颜色对应的成绩等级的文本对应的颜色。
（73）选中T列中的任意一个单元格，例如T2。
（74）在T2单元格的右侧插入一个空列，例如U列。
（75）在U2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(T2="红色","不及格",IF(T2="黄色","及格",IF(T2="绿色","良好","优秀")))
```
这个公式的作用是将T列的颜色转换为对应的成绩等级的文本。
（76）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到U列的整个列。
此时，U列将显示与T列相同的学生成绩等级的文本对应的颜色对应的成绩等级的文本。
（77）选中U列中的任意一个单元格，例如U2。
（78）在U2单元格的右侧插入一个空列，例如V列。
（79）在V2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(U2="不及格","红色",IF(U2="及格","黄色",IF(U2="良好","绿色","蓝色"))))
```
这个公式的作用是将U列的颜色转换为对应的成绩等级的文本对应的颜色。
（80）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到V列的整个列。
此时，V列将显示与U列相同的学生成绩等级的文本对应的颜色对应的成绩等级的文本对应的颜色。
（81）选中V列中的任意一个单元格，例如V2。
（82）在V2单元格的右侧插入一个空列，例如W列。
（83）在W2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(V2="红色","不及格",IF(V2="黄色","及格",IF(V2="绿色","良好","优秀")))
```
这个公式的作用是将V列的颜色转换为对应的成绩等级的文本。
（84）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到W列的整个列。
此时，W列将显示与V列相同的学生成绩等级的文本对应的颜色对应的成绩等级的文本。
（85）选中W列中的任意一个单元格，例如W2。
（86）在W2单元格的右侧插入一个空列，例如X列。
（87）在X2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(W2="不及格","红色",IF(W2="及格","黄色",IF(W2="良好","绿色","蓝色"))))
```
这个公式的作用是将W列的颜色转换为对应的成绩等级的文本对应的颜色。
（88）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到X列的整个列。
此时，X列将显示与W列相同的学生成绩等级的文本对应的颜色对应的成绩等级的文本对应的颜色。
（89）选中X列中的任意一个单元格，例如X2。
（90）在X2单元格的右侧插入一个空列，例如Y列。
（91）在Y2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(X2="红色","不及格",IF(X2="黄色","及格",IF(X2="绿色","良好","优秀")))
```
这个公式的作用是将X列的颜色转换为对应的成绩等级的文本。
（92）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到Y列的整个列。
此时，Y列将显示与X列相同的学生成绩等级的文本对应的颜色对应的成绩等级的文本。
（93）选中Y列中的任意一个单元格，例如Y2。
（94）在Y2单元格的右侧插入一个空列，例如Z列。
（95）在Z2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(Y2="不及格","红色",IF(Y2="及格","黄色",IF(Y2="良好","绿色","蓝色"))))
```
这个公式的作用是将Y列的颜色转换为对应的成绩等级的文本对应的颜色。
（96）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到Z列的整个列。
此时，Z列将显示与Y列相同的学生成绩等级的文本对应的颜色对应的成绩等级的文本对应的颜色。
（97）选中Z列中的任意一个单元格，例如Z2。
（98）在Z2单元格的右侧插入一个空列，例如AA列。
（99）在AA2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(Z2="红色","不及格",IF(Z2="黄色","及格",IF(Z2="绿色","良好","优秀")))
```
这个公式的作用是将Z列的颜色转换为对应的成绩等级的文本。
（100）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到AA列的整个列。
此时，AA列将显示与Z列相同的学生成绩等级的文本对应的颜色对应的成绩等级的文本。
（101）选中AA列中的任意一个单元格，例如AA2。
（102）在AA2单元格的右侧插入一个空列，例如AB列。
（103）在AB2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(AA2="不及格","红色",IF(AA2="及格","黄色",IF(AA2="良好","绿色","蓝色"))))
```
这个公式的作用是将AA列的颜色转换为对应的成绩等级的文本对应的颜色。
（104）按下Ctrl+Enter键，将公式应用到AB列的整个列。
此时，AB列将显示与AA列相同的学生成绩等级的文本对应的颜色对应的成绩等级的文本对应的颜色。
（105）选中AB列中的任意一个单元格，例如AB2。
（106）在AB2单元格的右侧插入一个空列，例如AC列。
（107）在AC2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(AB2="红色","不及格",IF(AB2="黄色","及格",IF(AB2="绿色