excel留数字怎么做？如何确保数字不被更改？

Excel中如何留下数字并确保其不被更改

在Excel中，我们经常需要处理各种数据，其中数字是不可或缺的一部分。有时候，我们希望某些数字保持不变，不被他人随意更改。本文将详细介绍如何在Excel中留下数字并确保其不被更改。

一、使用锁定单元格功能

1. 打开Excel表格，选中需要保持数字不变的单元格或单元格区域。

2. 点击“开始”选项卡，在“单元格”组中找到“格式”按钮，选择“格式单元格”。

3. 在弹出的“格式单元格”对话框中，切换到“保护”选项卡。

4. 勾选“锁定”复选框，然后点击“确定”。

5. 在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮。

6. 在弹出的“保护工作表”对话框中，输入密码（可选），然后点击“确定”。

此时，选中的单元格或单元格区域将被锁定，其他人无法更改其中的数字。

二、使用数字格式功能

1. 选中需要保持数字不变的单元格或单元格区域。

2. 点击“开始”选项卡，在“数字”组中找到合适的数字格式。

3. 例如，选择“货币”格式，这样数字就会以货币的形式显示，其他人无法更改其数值。

4. 如果需要，可以进一步设置数字的显示方式，如小数点后位数、千位分隔符等。

通过设置数字格式，可以确保数字在Excel中以特定形式显示，从而避免被随意更改。

三、使用公式保护

1. 在需要保持数字不变的单元格中输入公式，如`=SUM(A1:A10)`。

2. 选中公式所在的单元格，点击“开始”选项卡，在“单元格”组中找到“格式”按钮，选择“格式单元格”。

3. 在弹出的“格式单元格”对话框中，切换到“保护”选项卡。

4. 勾选“锁定”复选框，然后点击“确定”。

5. 在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮。

6. 在弹出的“保护工作表”对话框中，输入密码（可选），然后点击“确定”。

此时，公式中的数字将被锁定，其他人无法更改其数值。

四、使用VBA宏

1. 打开Excel，按下“Alt + F11”键进入VBA编辑器。

2. 在“插入”菜单中选择“模块”，在弹出的模块窗口中粘贴以下代码：

```vba

Sub ProtectNumbers()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '修改为你的工作表名称

With ws

.Unprotect Password:="yourpassword" '修改为你的密码

.Range("A1:A10").NumberFormat = "0" '修改为你的数字格式

.Protect Password:="yourpassword" '修改为你的密码

End With

End Sub

```

3. 关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

4. 按下“Alt + F8”键，选择“ProtectNumbers”宏，然后点击“运行”。

通过VBA宏，可以批量设置多个单元格的数字格式，并确保其不被更改。

五、相关问答

1. 问：如何取消单元格的锁定状态？

答：在“审阅”选项卡中，点击“取消工作表保护”按钮，输入密码（如果设置了密码）即可取消单元格的锁定状态。

2. 问：如何设置单元格的数字格式为“0”或“0.00”？

答：在“开始”选项卡中，点击“数字”组中的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“自定义”，然后在“类型”框中输入“0”或“0.00”，点击“确定”即可。

3. 问：如何使用VBA宏批量设置单元格的数字格式？

答：在VBA编辑器中，插入一个模块，然后粘贴以下代码：`Sub SetNumberFormat()

Dim ws As Worksheet

Dim rng As Range

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '修改为你的工作表名称

Set rng = ws.Range("A1:A10") '修改为你的单元格区域

rng.NumberFormat = "0" '修改为你的数字格式

End Sub` 关闭VBA编辑器，运行宏即可。

通过以上方法，您可以在Excel中留下数字并确保其不被更改。希望本文对您有所帮助。