如何设置Excel到期提醒？如何自动生成到期通知？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：90|发布时间：2025-04-13 09:16:01
如何设置Excel到期提醒？如何自动生成到期通知？
在日常生活中，我们经常需要处理各种到期事项，如账单支付、会议安排、合同到期等。使用Excel来管理这些事项非常方便，但如果不设置提醒，很容易错过重要的日期。本文将详细介绍如何在Excel中设置到期提醒，并自动生成到期通知。
一、如何设置Excel到期提醒？
1. 创建一个Excel表格
首先，打开Excel，创建一个新的工作簿。在这个工作簿中，我们将创建一个表格来记录所有需要提醒的事项。
2. 输入数据
在表格中，输入以下列事项名称、到期日期、提醒天数。例如：
| 事项名称 | 到期日期 | 提醒天数 |
| -------| -------| -------|
| 账单支付 | 2023-01-15 | 3 |
| 会议安排 | 2023-02-10 | 5 |
| 合同到期 | 2023-03-01 | 7 |
3. 设置提醒
（1）选中“到期日期”列，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
（2）在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“格式值等于以下公式时”输入以下公式：
```excel
=AND(TODAY()-B20)
```
这里的B2代表“到期日期”列的单元格，C2代表“提醒天数”列的单元格。
（3）点击“格式”按钮，选择一个醒目的颜色作为背景色，如红色。
（4）点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”窗口。
4. 查看提醒
当“到期日期”列中的单元格满足公式条件时，其背景色将变为红色，从而提醒用户该事项即将到期。
二、如何自动生成到期通知？
1. 创建一个宏
（1）打开Excel，点击“开发工具”选项卡（如果未显示，请先通过“文件”>“选项”>“自定义功能区”启用）。
（2）点击“Visual Basic”按钮，打开“VBA编辑器”。
（3）在“VBAProject（你的工作簿）”窗口中，右键点击“Microsoft Excel Objects”，选择“插入”>“模块”。
（4）在打开的代码窗口中，输入以下宏代码：
```vba
Sub 自动生成到期通知()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim remindDays As Integer
Dim today As Date
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '假设你的表格在Sheet1中
Set rng = ws.Range("B2:B" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row) '假设到期日期在B列
today = Date
For Each cell In rng
remindDays = ws.Cells(cell.Row, 3).Value '获取提醒天数
If today cell.Value 0 Then
MsgBox "事项：" & ws.Cells(cell.Row, 1).Value & "即将到期，请及时处理！", vbInformation
End If
Next cell
End Sub
```
（5）关闭VBA编辑器。
2. 运行宏
（1）回到Excel，点击“开发工具”选项卡。
（2）点击“宏”，在弹出的“宏”窗口中选择“自动生成到期通知”，然后点击“运行”。
这样，每当打开Excel工作簿时，系统会自动运行宏，检查所有到期事项，并在弹出消息框中提醒用户。
三、相关问答
1. 问：如何修改提醒天数？
答：在“提醒天数”列中，直接修改对应单元格的数值即可。
2. 问：如何修改提醒颜色？
答：在设置条件格式时，选择一个你喜欢的颜色即可。
3. 问：如何删除提醒？
答：选中需要删除提醒的单元格，右键点击选择“清除规则”即可。
4. 问：如何修改宏代码？
答：打开VBA编辑器，找到相应的宏代码，进行修改即可。
通过以上方法，你可以在Excel中轻松设置到期提醒，并自动生成到期通知，从而提高工作效率，避免错过重要事项。