桌面上新建EXCEL怎么操作？如何快速创建？

桌面上新建EXCEL的操作指南及快速创建技巧

随着电脑的普及，Excel已经成为办公和学习中不可或缺的工具。无论是数据统计、财务分析还是日常规划，Excel都能提供强大的支持。本文将详细介绍如何在桌面上新建Excel文件，并分享一些快速创建Excel的技巧。

一、桌面上新建EXCEL的操作步骤

1. 打开电脑，找到桌面。

2. 在桌面上空白处右击鼠标，选择“新建”菜单。

3. 在弹出的菜单中选择“Microsoft Excel工作表”选项。

4. 此时，桌面上会自动生成一个新的Excel文件，默认命名为“工作簿1.xlsx”。

5. 双击该文件，即可打开Excel软件，开始编辑。

二、如何快速创建EXCEL

1. 使用快捷键

在Windows系统中，按下“Ctrl+N”键可以直接打开Excel新建一个空白工作簿。这种方法简单快捷，适合经常使用Excel的用户。

2. 使用快速访问工具栏

在Excel软件中，点击“文件”菜单，选择“新建”，然后在右侧的“可用模板”中找到合适的模板，点击“创建”即可快速创建一个带有模板的工作簿。

3. 使用桌面快捷方式

在桌面上创建一个Excel的快捷方式，右击该快捷方式，选择“属性”，在“目标”栏中添加“-q”参数，例如：“C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE” -q。这样，每次双击快捷方式时，都会打开一个新的Excel空白工作簿。

4. 使用OneDrive或云盘

将Excel文件存储在OneDrive或云盘中，登录后直接在OneDrive或云盘中创建一个新的Excel文件，即可快速打开。

三、相关问答

1. 问：新建的Excel文件默认命名为什么？

答：新建的Excel文件默认命名为“工作簿1.xlsx”，其中“1”表示这是第一个创建的工作簿。

2. 问：如何修改新建Excel文件的默认命名？

答：在Excel软件中，点击“文件”菜单，选择“选项”，在“常规”选项卡中，找到“默认文件格式”和“默认工作簿位置”选项，分别修改即可。

3. 问：如何快速打开最近使用的Excel文件？

答：在Excel软件中，点击“文件”菜单，选择“最近使用的工作簿”，即可查看并快速打开最近使用的Excel文件。

4. 问：如何将Excel文件转换为PDF格式？

答：在Excel软件中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”格式，然后点击“保存”即可。

通过以上内容，相信大家对在桌面上新建Excel以及快速创建Excel的方法有了更深入的了解。希望这些技巧能帮助大家提高工作效率，更好地利用Excel进行数据处理。