复制的Excel文档如何排序？排序后如何保持顺序不变？

复制的Excel文档如何排序？排序后如何保持顺序不变？

在处理Excel文档时，我们经常会遇到需要对数据进行排序的情况。有时候，我们可能需要复制一个已经排序好的Excel文档，然后对复制后的文档进行进一步的编辑或分析。然而，复制后的文档可能会失去原有的排序顺序。本文将详细介绍如何在复制Excel文档后进行排序，并保持原有的顺序不变。

一、复制Excel文档

首先，我们需要有一个已经排序好的Excel文档。以下是如何复制Excel文档的步骤：

1. 打开需要复制的Excel文档。

2. 选择整个工作表或需要复制的部分。

3. 右键点击选中的区域，选择“复制”。

4. 打开一个新的Excel文档，或者在同一文档中新建一个工作表。

5. 在新的工作表中，右键点击目标位置，选择“粘贴”。

二、排序复制后的Excel文档

复制完成后，我们可以对复制后的文档进行排序。以下是排序的步骤：

1. 在复制后的工作表中，选中需要排序的数据区域。

2. 点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮。

3. 在下拉菜单中选择“排序”。

4. 在弹出的“排序”对话框中，设置排序的依据列和排序方式（升序或降序）。

5. 点击“确定”按钮，Excel将根据设置的排序依据进行排序。

三、保持排序后的顺序不变

在排序完成后，我们希望保持原有的顺序不变。以下是一些方法来实现这一点：

1. 使用辅助列：

在原始文档中，添加一个辅助列，用于存储原始的顺序信息。

在辅助列中，为每一行数据添加一个唯一的标识符，如行号。

复制文档时，同时复制辅助列。

在排序后，根据辅助列的值重新排列数据，以恢复原始顺序。

2. 使用公式：

在复制后的文档中，添加一个新列，用于存储原始的顺序信息。

使用公式（如`=ROW()`）在新列中为每一行数据添加行号。

在排序后，根据新列的值重新排列数据。

3. 使用VBA宏：

如果你对Excel的VBA宏有一定的了解，可以使用VBA宏来自动化这个过程。

编写一个宏，用于在排序后根据原始顺序重新排列数据。

四、相关问答

1. 为什么复制后的文档会失去排序顺序？

答：复制后的文档失去排序顺序是因为Excel在复制时只复制了数据，而没有复制数据的排序状态。

2. 除了上述方法，还有其他方法可以保持排序顺序吗？

答：是的，除了上述方法，还可以使用Excel的数据透视表功能来保持排序顺序。通过创建数据透视表，并设置数据透视表字段，可以保持数据的原始顺序。

3. 如果文档中的数据量很大，使用哪种方法更高效？

答：如果数据量很大，使用VBA宏可能更高效。VBA宏可以自动化整个排序和顺序恢复的过程，而不需要手动操作。

通过以上步骤，我们可以轻松地在复制Excel文档后进行排序，并保持原有的顺序不变。这样，无论是在日常工作中还是在数据分析中，我们都可以更加高效地处理数据。