Excel页眉页脚怎么设置？如何添加自定义内容？

Excel页眉页脚怎么设置？如何添加自定义内容？

在Excel中，页眉和页脚是工作表打印时显示在每一页顶部和底部的内容区域。这些区域可以用来显示文档标题、页码、日期、公司标志等信息。以下是如何在Excel中设置页眉页脚以及如何添加自定义内容的详细步骤。

Excel页眉页脚设置步骤

1. 打开Excel工作簿

首先，打开你想要设置页眉页脚的Excel工作簿。

2. 进入页眉页脚编辑模式

在Excel 2013及以后版本中，点击“视图”选项卡，然后选择“页眉和页脚”按钮。

在Excel 2007及更早版本中，点击“视图”选项卡，然后选择“页眉和页脚”组中的“页眉”或“页脚”按钮。

3. 设置页眉

在页眉编辑区域，你可以直接输入文本或使用预定义的页眉标签。

使用预定义标签：点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在弹出的菜单中选择一个预定义的页眉样式。

自定义页眉：在页眉编辑区域直接输入你想要的内容，如公司名称、文档标题等。

4. 设置页脚

与设置页眉类似，在页脚编辑区域输入或选择你想要的内容。

使用预定义标签：点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，在弹出的菜单中选择一个预定义的页脚样式。

自定义页脚：在页脚编辑区域直接输入你想要的内容，如页码、日期、作者信息等。

5. 添加自定义内容

在页眉或页脚编辑区域，你可以使用以下方式添加自定义内容：

直接输入文本：在页眉或页脚区域直接输入你想要显示的文本。

使用标签：Excel提供了多种标签，如“&P”表示当前页码，“&D”表示当前日期，“&T”表示当前时间等。

使用公式：你可以使用Excel公式来创建动态内容，例如计算总页数。

6. 应用和预览

设置完成后，点击页眉或页脚编辑区域的任意位置，退出编辑模式。

在“视图”选项卡中，点击“打印预览”按钮，查看页眉页脚的打印效果。

7. 打印

在“文件”菜单中选择“打印”。

在打印设置中，确保选中了“页眉和页脚”选项，然后进行打印。

相关问答

1. 如何在页眉中插入当前日期？

在页眉编辑区域，点击“插入”选项卡，选择“文本”组中的“日期和时间”按钮，然后选择你想要的日期格式。

2. 如何在页脚中显示总页数？

在页脚编辑区域，点击“插入”选项卡，选择“文本”组中的“页码”按钮，然后选择“当前页码”或“总页数”。

3. 如何在页眉中添加图片？

在页眉编辑区域，点击“插入”选项卡，选择“图片”按钮，然后从你的计算机中选择你想要添加的图片。

4. 如何在页眉中设置居中对齐？

在页眉编辑区域，选中你想要居中对齐的文本或对象，然后点击“开始”选项卡，选择“对齐方式”组中的“居中对齐”按钮。

5. 如何在页眉中添加页码和日期，并使它们居中对齐？

在页眉编辑区域，使用标签插入页码和日期（如“&P”和“&D”），然后选中这些标签，点击“开始”选项卡，选择“对齐方式”组中的“居中对齐”按钮。