Excel里如何查找特定多个人？如何快速定位？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：184|发布时间：2025-04-13 12:26:54

在处理大量数据时，Excel作为一款强大的数据处理工具，经常被用于整理和查找信息。当需要查找特定多个人时，如何高效地在Excel中定位到这些信息呢？以下是一些实用的方法，帮助您快速找到所需的人员信息。

一、使用“查找和替换”功能

1. 打开Excel表格，选中需要查找的区域。

2. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和替换”按钮，选择“查找”。

3. 在弹出的“查找和替换”对话框中，输入要查找的人员姓名或关键词。

4. 点击“查找下一个”按钮，Excel会自动定位到第一个匹配的单元格。

5. 若要查找所有匹配的人员，可以点击“查找下一个”按钮，直到所有匹配项都被找到。

二、使用条件格式

1. 选中需要查找的人员姓名所在的列。

2. 点击“开始”选项卡，在“样式”组中找到“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

3. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：`=AND(A1="姓名1",A1="姓名2",A1="姓名3")`（将“姓名1”、“姓名2”、“姓名3”替换为实际要查找的人员姓名）。

5. 点击“确定”按钮，Excel会自动将符合条件的单元格设置为指定的格式，方便快速识别。

三、使用筛选功能

1. 选中需要查找的人员姓名所在的列。

2. 点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中找到“筛选”按钮。

3. 在下拉菜单中选择“文本筛选”。

4. 在弹出的下拉菜单中选择“自定义筛选”。

5. 在“自定义自动筛选”对话框中，根据需要设置筛选条件，如“姓名等于”、“姓名包含”等。

6. 点击“确定”按钮，Excel会自动筛选出符合条件的人员信息。

四、使用高级筛选

1. 选中需要查找的人员姓名所在的列。

2. 点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中找到“高级”按钮。

3. 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

4. 在“复制到”文本框中指定一个位置，用于存放筛选结果。

5. 在“标准区域”文本框中指定一个位置，用于存放筛选条件。

6. 在“复制到”文本框下方，根据需要设置筛选条件。

7. 点击“确定”按钮，Excel会自动筛选出符合条件的人员信息，并将结果复制到指定位置。

五、使用VLOOKUP函数

1. 在Excel表格中，新建一个空白列，用于存放查找结果。

2. 在空白列的第一个单元格中输入公式：`=VLOOKUP(要查找的人员姓名,人员信息所在区域,列数,0)`（将“要查找的人员姓名”替换为实际要查找的人员姓名，将“人员信息所在区域”替换为人员信息所在的区域，将“列数”替换为人员信息所在区域的列数）。

3. 将公式向下拖动，直到所有需要查找的人员姓名都被填充。

4. Excel会自动根据公式查找对应的人员信息，并将结果填充到空白列中。