Excel表格如何设置为只读？如何避免编辑修改？

Excel表格如何设置为只读？如何避免编辑修改？

在工作和学习中，我们经常会遇到需要共享Excel表格的情况。有时候，我们希望他人只能查看表格内容，而不能对其进行编辑或修改。以下是一些方法，可以帮助您将Excel表格设置为只读，并避免他人对其进行编辑。

一、通过文件属性设置只读

1. 打开需要设置为只读的Excel表格。

2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 在弹出的“另存为”对话框中，找到保存位置，输入文件名。

4. 在“工具”下拉菜单中选择“常规选项”。

5. 在“打开方式”选项卡中，勾选“只读”复选框。

6. 点击“确定”保存设置。

通过以上步骤，您可以将Excel表格设置为只读。当他人打开该文件时，会自动提示以只读模式打开。

二、通过权限设置避免编辑修改

1. 打开需要设置为只读的Excel表格。

2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 在弹出的“另存为”对话框中，找到保存位置，输入文件名。

4. 点击“工具”下拉菜单，选择“常规选项”。

5. 在“安全性”选项卡中，点击“设置密码”按钮。

6. 在弹出的“设置密码”对话框中，输入密码，然后点击“确定”。

7. 在“确认密码”对话框中，再次输入密码，然后点击“确定”。

8. 在“另存为”对话框中，点击“保存”。

通过以上步骤，您可以为Excel表格设置密码，从而避免他人对其进行编辑修改。当他人尝试打开该文件时，会要求输入密码。

三、通过宏设置只读

1. 打开需要设置为只读的Excel表格。

2. 点击“开发工具”选项卡（如果未显示，请先通过“文件”菜单中的“选项”打开“自定义功能区”，勾选“开发工具”复选框）。

3. 在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

4. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。

5. 在新模块中，输入以下代码：

```vba

Sub SetReadOnly()

Application.ScreenUpdating = False

With ThisWorkbook

.Protect Password:="yourpassword"

End With

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

```

6. 保存并关闭VBA编辑器。

7. 在Excel表格中，插入一个按钮，并为其分配上述宏。

8. 当他人点击该按钮时，Excel表格将被设置为只读。

四、通过共享设置避免编辑修改

1. 打开需要设置为只读的Excel表格。

2. 点击“文件”菜单，选择“共享”。

3. 在“共享工作簿”选项卡中，勾选“只读”复选框。

4. 点击“确定”。

通过以上步骤，您可以将Excel表格设置为只读，并允许他人共享。当他人打开该文件时，会自动以只读模式打开。

相关问答

1. 问：设置为只读后，如何让他人编辑表格？

答： 如果您需要让他人编辑表格，可以取消只读设置。在Excel中，点击“文件”菜单，选择“属性”，在“常规”选项卡中，取消勾选“只读”复选框，然后点击“确定”保存设置。

2. 问：如何批量设置多个Excel表格为只读？

答： 可以使用宏或VBA脚本批量设置多个Excel表格为只读。首先，打开一个Excel表格，然后在VBA编辑器中编写相应的宏代码，最后将宏分配给相应的按钮或快捷键。

3. 问：设置密码后，忘记密码怎么办？

答： 如果忘记密码，可以尝试以下方法：

使用其他软件尝试破解密码。

如果表格内容不重要，可以重新创建一个表格。

如果表格内容重要，可以联系创建者寻求帮助。

通过以上方法，您可以将Excel表格设置为只读，并避免他人对其进行编辑修改。希望本文能对您有所帮助。