Excel邮箱群发怎么做？如何批量发送邮件？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：92|发布时间：2025-04-13 15:24:32
Excel邮箱群发怎么做？如何批量发送邮件？
随着互联网的普及，电子邮件已经成为人们日常工作中不可或缺的沟通工具。而批量发送邮件在市场营销、客户关系维护等方面有着广泛的应用。使用Excel进行邮箱群发，可以大大提高工作效率。下面，我们就来详细讲解一下如何在Excel中实现邮箱群发，以及如何批量发送邮件。
一、准备工作
1. 准备邮箱账号：首先，你需要一个可以发送邮件的邮箱账号，如QQ邮箱、163邮箱、Gmail等。
2. 准备收件人列表：将需要发送邮件的收件人信息整理成Excel表格，包括收件人邮箱、姓名等。
二、Excel邮箱群发步骤
1. 打开Excel，将收件人信息录入表格中。
2. 在Excel中插入一个新列，用于存放邮件主题。
3. 在新列中，为每封邮件填写相应的主题。
4. 选择“数据”选项卡，点击“获取外部数据”下的“来自文本”。
5. 在弹出的对话框中，选择“分隔符号”作为数据来源，点击“下一步”。
6. 在“分隔符号”选项中，选择“其他”，然后输入“;”（分号），点击“下一步”。
7. 在“文本导入向导”中，选择“电子表格”作为数据格式，点击“下一步”。
8. 在“数据预览”中，确认数据格式正确，点击“完成”。
9. 此时，收件人信息将导入到Excel表格中。
10. 选择“邮件”选项卡，点击“开始邮件”。
11. 在弹出的“创建邮件”窗口中，将收件人信息拖拽到“收件人”栏。
12. 在“主题”栏中，选择之前填写的邮件主题。
13. 在“正文”栏中，填写邮件内容。
14. 点击“发送”按钮，即可发送邮件。
三、批量发送邮件技巧
1. 使用邮件模板：为了提高发送邮件的效率，可以提前制作好邮件模板，然后在发送邮件时直接调用模板。
2. 分批发送：为了避免邮件服务器限制，可以将收件人列表分成多个批次，分批发送邮件。
3. 使用邮件发送软件：市面上有很多邮件发送软件，如SendBlaster、MailBee等，这些软件可以帮助你更方便地进行批量发送邮件。
四、相关问答
1. 问：Excel邮箱群发是否需要安装插件或软件？
答：不需要。Excel本身具备发送邮件的功能，只需按照上述步骤操作即可实现邮箱群发。
2. 问：如何避免邮件被标记为垃圾邮件？
答：为了避免邮件被标记为垃圾邮件，请确保以下事项：
邮件主题和内容不要使用过于夸张的词汇。
邮件内容不要包含大量链接和图片。
不要频繁发送邮件，以免引起邮件服务器的怀疑。
3. 问：如何提高邮件发送速度？
答：为了提高邮件发送速度，可以尝试以下方法：
使用邮件发送软件，这些软件通常具备批量发送功能，发送速度更快。
将收件人列表分成多个批次，分批发送邮件，避免邮件服务器限制。
4. 问：如何批量发送邮件时添加附件？
答：在发送邮件时，可以在邮件正文中添加附件。具体操作如下：
在“创建邮件”窗口中，点击“插入”选项卡。
选择“附件”选项，然后选择要添加的文件。
点击“插入”，附件将添加到邮件正文中。
通过以上步骤，你可以在Excel中实现邮箱群发，并学会如何批量发送邮件。希望这篇文章能对你有所帮助。