Excel里如何添加附件？如何直接插入文件？

Excel里如何添加附件？如何直接插入文件？

在Excel中添加附件或直接插入文件是一项实用的功能，可以帮助我们在工作表中集成更多类型的数据，如图片、PDF文件等。以下是如何在Excel中添加附件和直接插入文件的详细步骤：

一、在Excel中添加附件

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要添加附件的Excel文件。

2. 选择插入选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“插入”选项卡。

3. 选择对象：在“插入”选项卡中，点击“对象”按钮。这将打开一个对话框。

4. 选择文件类型：在弹出的对象对话框中，选择“由文件创建”选项。

5. 浏览文件：点击“浏览”按钮，在弹出的文件浏览器中找到你想要添加的附件文件。

6. 插入附件：选中文件后，点击“插入”按钮。此时，附件将以嵌入对象的形式出现在Excel工作表中。

7. 调整大小和位置：你可以通过拖动附件周围的边框来调整其大小，或者通过拖动附件来改变其在工作表中的位置。

二、在Excel中直接插入文件

1. 打开Excel文件：同样，首先打开你想要插入文件的Excel文件。

2. 选择插入选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“插入”选项卡。

3. 选择超链接：在“插入”选项卡中，点击“超链接”按钮。

4. 创建链接：在弹出的“插入超链接”对话框中，选择“现有文件或网页”选项。

5. 浏览文件：点击“浏览”按钮，在弹出的文件浏览器中找到你想要插入的文件。

6. 设置显示文本：在“插入超链接”对话框中，你可以设置链接的显示文本，也可以选择是否在新窗口中打开链接。

7. 插入文件：点击“确定”按钮，此时文件将以超链接的形式出现在Excel工作表中。

8. 点击访问文件：点击工作表中的超链接，即可打开并访问插入的文件。

相关问答

1. 如何在Excel中删除已插入的附件或文件？

在Excel中，你可以通过右键点击附件或文件，然后选择“删除对象”来移除它们。

2. 如何在Excel中更改插入文件的格式？

如果你需要更改插入文件的格式，例如将PDF文件转换为图片格式，你需要在插入文件后，使用“另存为”功能将文件保存为新的格式。

3. 如何在Excel中预览插入的文件？

在Excel中，你可以直接点击插入的超链接来预览文件内容。

4. 如何在Excel中限制用户访问插入的文件？

你可以通过设置工作簿的权限来限制用户访问插入的文件。在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”，接着点击“保护工作簿”来设置权限。

5. 如何在Excel中批量插入多个文件？

要批量插入多个文件，你可以使用“数据”选项卡中的“获取外部数据”功能，然后选择“来自文件”中的“来自文件夹”来选择多个文件进行插入。