Excel如何设置打印发票模式？如何调整发票打印格式？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：91|发布时间：2025-04-13 18:19:47

在商业活动中，发票打印是一个非常重要的环节。正确设置打印发票模式和调整发票打印格式能够确保发票的清晰度和专业性。以下将详细介绍如何在Excel中设置打印发票模式以及调整发票打印格式。

一、设置打印发票模式

1. 打开Excel文件：

首先，打开需要打印的发票Excel文件。

2. 选择打印区域：

在Excel中，你可能需要先选择打印区域。点击“开始”选项卡，然后选择“打印区域”，再选择“设置打印区域”。

3. 设置打印内容：

在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。在这里，你可以选择打印活动工作表、整个工作簿或者自定义打印区域。

4. 设置打印内容：

在“打印内容”区域，选择“发票”作为打印内容。如果你有特定的打印模板，可以在这里选择相应的模板。

5. 设置打印方向：

在“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡。在这里，你可以设置打印方向为“横向”或“纵向”。

6. 设置打印质量：

在“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡。在“打印质量”下拉菜单中，选择合适的打印质量。

7. 设置打印份数：

在“打印内容”区域，输入你想要打印的份数。

8. 预览打印效果：

点击“打印预览”按钮，查看打印效果。如果不满意，可以返回上一步进行修改。

9. 开始打印：

确认打印设置无误后，点击“打印”按钮开始打印。

二、调整发票打印格式

1. 设置页边距：

在“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡。在“页边距”区域，你可以设置上、下、左、右的页边距。

2. 设置纸张大小：

在“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡。在“纸张大小”下拉菜单中，选择合适的纸张大小。

3. 设置打印标题：

在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。在“打印标题”区域，你可以设置打印标题的行和列。

4. 调整字体和字号：

在Excel中，你可以通过“开始”选项卡中的“字体”和“字号”按钮来调整字体和字号。

5. 调整列宽和行高：

在Excel中，你可以通过拖动列宽和行高的边界来调整列宽和行高。

6. 添加页眉和页脚：

在“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡。在“页眉/页脚”区域，你可以添加页眉和页脚。

7. 调整打印顺序：

在“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡。在“打印顺序”区域，你可以选择“从左到右”或“从右到左”。