Excel如何查找包含特定字符串？如何快速定位数据？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：93|发布时间：2025-04-13 19:00:53

在处理Excel数据时，查找包含特定字符串的功能和快速定位数据的能力是提高工作效率的关键。以下将详细介绍如何在Excel中实现这两个功能。

一、查找包含特定字符串

Excel提供了多种方法来查找包含特定字符串的单元格。以下是一些常用的方法：

1. 使用“查找”功能

打开Excel，选中包含数据的区域。

点击“开始”选项卡，在“编辑”组中点击“查找和选择”按钮，然后选择“查找”。

在弹出的“查找和替换”对话框中，切换到“查找”选项卡。

在“查找内容”框中输入要查找的字符串。

点击“查找下一个”按钮，Excel会高亮显示第一个匹配的单元格。

2. 使用“条件格式”功能

选中包含数据的区域。

点击“开始”选项卡，在“样式”组中点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。

在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在“格式值等于以下公式时”框中输入公式：`=ISNUMBER(MATCH("*" & $A$1 & "*",$A:$A,0))`（假设要查找的字符串在A列）。

点击“确定”，然后点击“确定”。

此时，所有包含特定字符串的单元格都会被高亮显示。

3. 使用“高级筛选”功能

选中包含数据的区域。

点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“高级”。

在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

在“复制到”框中指定复制筛选结果的位置。

在“标准区域”框中指定包含筛选条件的区域。

在“复制到”框中输入条件公式，例如：`=ISNUMBER(MATCH("*" & $A$1 & "*",$A:$A,0))`。

点击“确定”，Excel会将所有包含特定字符串的单元格复制到指定位置。

二、快速定位数据

快速定位数据可以帮助我们更快地找到所需的信息。以下是一些常用的方法：

1. 使用“定位”功能

选中包含数据的区域。

点击“开始”选项卡，在“编辑”组中点击“查找和选择”按钮，然后选择“定位”。

在弹出的“定位”对话框中，输入要查找的单元格引用或条件。

点击“确定”，Excel会自动跳转到指定单元格。

2. 使用“条件格式”功能

选中包含数据的区域。

点击“开始”选项卡，在“样式”组中点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。

在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在“格式值等于以下公式时”框中输入公式：`=ISNUMBER(MATCH("*" & $A$1 & "*",$A:$A,0))`。

点击“确定”，然后点击“确定”。

此时，所有符合条件的单元格都会被高亮显示。

3. 使用“排序”功能

选中包含数据的区域。

点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“排序”。

在弹出的“排序”对话框中，选择排序依据和排序方式。

点击“确定”，Excel会根据设置的排序依据和方式对数据进行排序。