Excel整行备注怎么添加？如何快速填写备注？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：162|发布时间：2025-04-13 20:26:42

在Excel中，添加备注是一个非常有用的功能，可以帮助我们记录与特定行或单元格相关的额外信息。以下是如何在Excel中添加整行备注以及如何快速填写备注的详细步骤。

一、添加整行备注

1. 打开Excel文件：

首先，确保你已经打开了包含需要添加备注的行的Excel文件。

2. 定位到目标行：

在工作表中找到你想要添加备注的行。

3. 使用“审阅”选项卡：

在Excel的菜单栏中，找到“审阅”选项卡。这个选项卡通常位于菜单栏的右侧。

4. 点击“新建批注”：

在“审阅”选项卡中，你会看到一个“新建批注”按钮，通常是一个带有加号（+）的图标。点击这个按钮。

5. 输入备注内容：

在弹出的批注框中，你可以输入任何你想要添加的备注信息。

6. 调整批注位置：

如果需要，你可以通过拖动批注框的边缘来调整其大小，或者通过拖动批注框的标题栏来移动批注的位置。

7. 保存备注：

完成备注的输入和调整后，关闭批注框。备注现在将显示在目标行的旁边。

二、如何快速填写备注

1. 使用快捷键：

在添加备注时，你可以使用快捷键`Alt + W + A`来快速打开批注框。

2. 使用“审阅”选项卡：

同样，你可以在“审阅”选项卡中选择“新建批注”，然后输入备注内容。

3. 使用“右键菜单”：

右键点击目标行，在弹出的菜单中选择“添加批注”，然后输入备注内容。

4. 批量添加备注：

如果你需要为多行添加相同的备注，可以先选中这些行，然后使用上述方法之一添加备注。Excel会自动为选中的每一行添加相同的批注。

三、注意事项

保护工作表：

如果你的工作表被保护，你可能无法添加批注。在添加批注之前，请确保工作表没有被保护。

隐藏批注：

如果你不想让其他人看到批注，可以在批注框中点击“选项”按钮，然后取消勾选“显示批注”。

删除批注：

如果需要删除批注，可以右键点击批注，然后选择“删除批注”。