如何设置Excel只读模式？如何保护数据不被修改？

如何设置Excel只读模式？如何保护数据不被修改？

在工作和学习中，我们经常会使用Excel来处理和分析数据。然而，有时候我们希望防止他人修改或篡改我们的工作簿，这时就需要设置Excel的只读模式。以下将详细介绍如何设置Excel只读模式以及如何保护数据不被修改。

一、如何设置Excel只读模式

1. 打开Excel工作簿

首先，打开需要设置只读模式的Excel工作簿。

2. 设置只读模式

（1）在Excel的标题栏上，点击“文件”按钮，选择“另存为”。

（2）在弹出的“另存为”对话框中，找到目标文件夹，输入文件名。

（3）在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel工作簿 (*.xlsx)”。

（4）在“工具”下拉菜单中选择“常规选项”。

（5）在弹出的“常规选项”对话框中，勾选“只读”复选框。

（6）点击“确定”按钮，保存文件。

3. 分享只读模式

将设置好只读模式的Excel文件分享给他人时，他们打开文件时会自动进入只读模式，无法进行修改。

二、如何保护数据不被修改

1. 设置密码

（1）在Excel的标题栏上，点击“文件”按钮，选择“另存为”。

（2）在弹出的“另存为”对话框中，找到目标文件夹，输入文件名。

（3）在“工具”下拉菜单中选择“常规选项”。

（4）在弹出的“常规选项”对话框中，勾选“打开文件时提示输入密码”和“修改文件时提示输入密码”复选框。

（5）在“密码”文本框中输入密码，点击“确定”按钮。

（6）再次输入密码确认，点击“确定”按钮。

2. 使用权限控制

（1）在Excel的标题栏上，点击“文件”按钮，选择“信息”。

（2）在右侧的“权限”部分，点击“限制编辑”。

（3）在弹出的“限制编辑”对话框中，勾选“仅允许此工作簿的用户进行以下操作”复选框。

（4）在下面的列表中，选择“创建新工作簿”和“创建新工作表”选项，点击“确定”按钮。

（5）在弹出的“设置密码”对话框中，输入密码，点击“确定”按钮。

3. 使用保护工作表

（1）选中需要保护的工作表。

（2）在“开始”选项卡中，点击“格式”下拉菜单，选择“保护工作表”。

（3）在弹出的“保护工作表”对话框中，勾选“锁定单元格”复选框，设置密码，点击“确定”按钮。

通过以上方法，我们可以有效地设置Excel只读模式，保护数据不被修改。

三、相关问答

1. 如何取消Excel的只读模式？

要取消Excel的只读模式，只需在打开文件时输入正确的密码即可。如果忘记密码，可以尝试以下方法：

（1）在打开文件时，点击“否”，然后点击“工具”按钮，选择“安全性”，在弹出的对话框中，点击“解除所有文件密码保护”。

（2）如果文件没有设置密码，可以尝试将文件另存为其他格式，如CSV或TXT，然后再次将其保存为Excel格式。

2. 如何查看Excel文件的密码？

如果你知道文件设置了密码，但忘记了密码，可以尝试以下方法：

（1）使用密码破解软件尝试破解密码。

（2）联系文件创建者或管理员，请求密码。

3. 如何设置Excel文件的权限控制？

在Excel中设置权限控制，可以通过以下步骤：

（1）在“文件”菜单中选择“信息”，然后点击“权限”。

（2）在弹出的“权限”对话框中，点击“添加用户或组”。

（3）在弹出的“选择用户、计算机或组”对话框中，选择需要授权的用户或组。

（4）设置权限级别，如读取、写入、修改等。

（5）点击“确定”按钮，保存设置。