Excel时间怎么存储？如何正确格式化？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：118|发布时间：2025-04-13 20:49:04

在Excel中，正确存储和格式化时间是一个基础但重要的技能。时间数据的正确处理不仅影响数据的准确性，还关系到后续的数据分析和展示。以下将详细介绍如何在Excel中存储时间以及如何正确格式化时间。

Excel时间存储

在Excel中，时间是以日期和时间戳的形式存储的。每个时间戳代表自1900年1月1日以来的天数和小时数。例如，如果今天是2023年4月1日，那么今天的日期和时间戳可能是4月1日对应的天数加上当前的小时数。

存储时间的方法

1. 直接输入：最简单的方法是直接在单元格中输入时间，例如“2023-04-01 14:30”。Excel会自动识别并存储为时间格式。

2. 使用函数：如果需要从其他数据源获取时间，可以使用Excel的日期和时间函数，如`NOW()`、`TODAY()`、`TIME()`等。

`NOW()`：返回当前日期和时间。

`TODAY()`：返回当前日期。

`TIME(h, m, s)`：返回指定的小时、分钟和秒的时间值。

如何正确格式化时间

设置单元格格式

1. 选择单元格：首先选中需要设置格式的单元格。

2. 设置格式：

右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。

在弹出的窗口中，选择“数字”标签。

在“分类”列表中选择“时间”。

在“类型”列表中选择合适的时间格式，如“hh:mm:ss AM/PM”或“hh:mm”。

3. 自定义格式：如果系统提供的格式不满足需求，可以点击“自定义”按钮，在“类型”框中输入自定义格式。

使用格式代码

Excel还允许使用格式代码来设置时间格式。以下是一些常用的格式代码：

`h`：小时（12小时制）

`H`：小时（24小时制）

`m`：分钟

`s`：秒

`AM/PM`：上午/下午

`a`：上午/下午（小写）

例如，要设置一个24小时制的时间格式，可以使用`"HH:mm:ss"`。

实例分析

假设我们有一个包含时间的列，我们需要将时间格式化为“月/日/年 hh:mm AM/PM”的形式。

1. 选择包含时间的列。

2. 右键点击，选择“设置单元格格式”。

3. 在“数字”标签下，选择“自定义”。

4. 在“类型”框中输入`"mm/dd/yyyy h:mm AM/PM"`。

5. 点击“确定”。

现在，所选列中的时间将按照新的格式显示。