Excel备注打印不了？怎么设置才能打印？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：159|发布时间：2025-04-13 22:11:15

导语：

Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公和数据分析中。在Excel中，备注功能可以帮助我们记录一些重要的信息或注释。然而，有时候用户会遇到备注无法打印的问题。本文将详细讲解如何设置Excel，使其能够打印备注。

一、Excel备注无法打印的原因

1. 备注未添加到打印区域

2. 打印设置中未勾选备注

3. Excel版本限制

4. 硬件或软件故障

二、如何设置Excel打印备注

1. 添加备注到打印区域

（1）打开Excel工作簿，选中需要打印的单元格或区域。

（2）点击“开始”选项卡，在“打印”组中找到“设置打印区域”按钮。

（3）在弹出的下拉菜单中选择“新建打印区域”，然后点击“确定”。

（4）此时，所选区域已添加到打印区域，备注也会随之打印。

2. 打印设置中勾选备注

（1）在打印设置中，找到“备注”选项。

（2）勾选“打印”和“缩放”选项，根据需要调整备注的打印方式。

（3）点击“确定”保存设置。

3. 检查Excel版本

（1）打开Excel，点击“文件”菜单，选择“账户”。

（2）在“产品信息”中查看Excel版本。

（3）如果版本较低，可能存在备注无法打印的问题。建议升级到最新版本。

4. 解决硬件或软件故障

（1）检查打印机是否正常工作，确保打印机和电脑连接正常。

（2）更新打印机驱动程序。

（3）重启电脑，尝试重新打印备注。

三、总结

通过以上方法，我们可以解决Excel备注无法打印的问题。在实际操作中，还需注意以下几点：

1. 在打印备注之前，确保已将备注添加到打印区域。

2. 在打印设置中勾选备注，并根据需要调整打印方式。

3. 定期检查Excel版本，确保使用最新版本。

4. 解决硬件或软件故障，确保打印机正常工作。