Excel词频统计怎么做？如何快速实现？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：154|发布时间：2025-04-13 22:21:54

在处理大量文本数据时，词频统计是一个非常有用的工具，可以帮助我们快速了解文本中各个词汇出现的频率。在Excel中，我们可以通过以下步骤轻松实现词频统计，并且通过一些技巧来提高统计的效率。

第一步：准备数据

首先，确保你的文本数据已经整理好，并且每个文本块都位于Excel表格的不同单元格中。例如，如果你的文本数据如下：

```

A1: Hello world

A2: World is beautiful

A3: Beautiful day

```

第二步：合并文本

使用Excel的“文本合并”功能将所有文本单元格的内容合并到一个单元格中。你可以使用以下步骤：

1. 选择所有包含文本的单元格。

2. 点击“开始”选项卡中的“文本合并”按钮。

3. 在弹出的“合并单元格”对话框中，选择“合并单元格”。

4. 点击“确定”。

现在，所有文本都合并到了一个单元格中。

第三步：使用“文本分列”功能

1. 选中合并后的单元格。

2. 点击“数据”选项卡中的“文本分列”按钮。

3. 在弹出的“文本分列向导”中，选择“分隔符号”。

4. 点击“下一步”。

5. 在“分隔符号”列表中，勾选“空格”。

6. 点击“下一步”，然后点击“完成”。

现在，每个单词都位于单独的单元格中。

第四步：使用“条件格式”进行词频统计

1. 选中所有包含单词的单元格。

2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。

3. 选择“突出显示单元格规则”中的“文本包含”。

4. 在弹出的对话框中，输入“=COUNTIF($A$2:$A$4,A2)”（这里假设你的单词在A列），然后点击“确定”。

这样，每个单词都会根据其在整个文本中出现的次数被突出显示。

第五步：创建词频列表

1. 在一个新的工作表中，创建一个简单的列表，包括单词和它们的频率。

2. 使用Excel的“VLOOKUP”或“INDEX”和“MATCH”函数来查找每个单词的频率，并将其填入列表中。

例如，你可以使用以下公式：

```

=COUNTIF($A$2:$A$4,$B2)

```

其中，$A$2:$A$4是包含单词的单元格范围，$B2是你要查找的单词。

如何快速实现？

为了快速实现词频统计，你可以使用以下技巧：

使用“分列”功能时，确保选择正确的分隔符号。

使用“条件格式”时，可以一次性突出显示所有单词，而不是逐个进行。

使用Excel的“排序”和“筛选”功能来快速查看高频和低频单词。