Excel表格中如何提取年月？提取出来的年月怎么用？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：115|发布时间：2025-04-13 22:30:06

在Excel中，处理日期和时间数据是非常常见的操作。有时候，我们需要从日期中提取出年月信息，以便进行进一步的数据分析或格式化。以下是如何在Excel中提取年月以及如何使用提取出来的年月信息的详细步骤。

一、提取年月

1. 使用文本函数：

如果你的日期格式是“年-月-日”，例如“2023-01-15”，你可以使用`TEXT`函数来提取年月。

在一个空白单元格中输入以下公式：

```excel

=TEXT(A2, "yyyy-mm")

```

其中，A2是包含日期的单元格。这个公式会将A2单元格中的日期格式化为“年-月”的形式。

2. 使用日期函数：

如果你需要提取的年月信息将用于其他计算，可以使用`YEAR`和`MONTH`函数。

例如，如果你想提取A2单元格中的年份，可以使用以下公式：

```excel

=YEAR(A2)

```

同样，如果你想提取月份，可以使用以下公式：

```excel

=MONTH(A2)

```

这两个函数将分别返回A2单元格中的年份和月份。

3. 使用条件格式：

如果你想要在原始日期旁边直接显示年月，可以使用条件格式。

选择包含日期的单元格区域，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”。

选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在“格式值等于以下公式时”输入以下公式：

```excel

=ISNUMBER(MID(A2, 1, 4))

```

点击“格式”按钮，选择一个合适的格式，例如文本格式，然后点击“确定”。

点击“确定”保存条件格式规则。现在，日期旁边的单元格将只显示年月。

二、提取出来的年月怎么用

1. 数据筛选：

提取出来的年月可以用于数据筛选，以便快速找到特定年份或月份的数据。

在数据透视表或高级筛选中，你可以使用提取的年月作为筛选条件。

2. 数据排序：

你可以使用提取的年月对数据进行排序，以便按时间顺序排列数据。

3. 数据合并：

如果你有多个工作表或工作簿，你可以使用提取的年月来合并数据，确保数据按时间顺序排列。

4. 数据可视化：

提取的年月信息可以用于创建图表，如折线图、柱状图等，以直观地展示数据随时间的变化趋势。