Excel如何打印超出区域？打印设置怎么做？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：172|发布时间：2025-04-13 22:37:25

在Excel中，我们经常会遇到需要打印超出当前选定区域的数据的情况。这可能是由于数据量较大，或者打印需求特殊。以下是如何在Excel中打印超出区域的数据以及如何进行打印设置的详细步骤。

1. 打印超出区域的数据

当你的数据超出了当前选定的区域时，你可以通过以下步骤来打印这些数据：

步骤一：选择打印区域

打开Excel文件，找到你想要打印的数据区域。

选中这个区域，然后点击“开始”选项卡中的“打印区域”按钮。

在下拉菜单中选择“设置打印区域”，这样选定的区域就会被设置为打印区域。

步骤二：调整打印区域

如果你需要打印的数据超出了当前选定的区域，你可以通过以下方法来调整打印区域：

使用“视图”选项卡中的“分页预览”功能，可以看到整个工作表，并手动选择需要打印的区域。

或者，你可以使用“视图”选项卡中的“新建窗口”功能，在新窗口中查看和选择需要打印的数据。

步骤三：打印设置

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。

在打印设置窗口中，你可以看到当前选定的打印区域。

如果需要调整打印范围，可以点击“设置”按钮，然后选择“自定义打印区域”。

在弹出的窗口中，你可以选择要打印的区域，或者输入要打印的行列范围。

2. 打印设置怎么做

在进行打印设置时，以下是一些重要的设置步骤：

步骤一：页面设置

在打印设置窗口中，首先设置页面大小和方向。根据你的打印机能力和打印需求，选择合适的纸张大小和方向（横向或纵向）。

步骤二：打印内容

在“设置”选项中，你可以选择打印活动工作表、整个工作簿或者自定义打印区域。

如果你需要打印多个工作表，可以勾选“打印全部工作表”或者“打印选定区域”。

步骤三：打印份数和排序

在“设置”选项中，还可以设置打印份数和打印顺序。如果你需要打印多份，可以输入具体的份数。

如果需要按照特定的顺序打印，可以选择“按行打印”或“按列打印”。

步骤四：打印预览

在设置完成后，点击“打印预览”按钮，查看打印效果。

如果满意，点击“打印”按钮开始打印；如果不满意，可以返回修改设置。