Excel表格如何设置为只读？如何防止编辑？

Excel表格如何设置为只读？如何防止编辑？

在工作和学习中，我们经常会使用Excel表格来处理数据。有时候，我们希望某些表格只能被查看，而不能被编辑，以确保数据的完整性和安全性。那么，如何将Excel表格设置为只读，防止他人编辑呢？以下是一些详细的方法和步骤。

一、使用Excel内置功能设置只读

1. 打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

2. 在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

3. 在“工具”下拉菜单中，选择“常规选项”。

4. 在“常规选项”对话框中，勾选“只读”复选框。

5. 点击“确定”按钮，保存文件。

这样，当你再次打开这个文件时，Excel会自动提示你以只读模式打开。

二、通过设置密码保护表格

1. 打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

2. 在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

3. 点击“工具”下拉菜单，选择“常规选项”。

4. 在“常规选项”对话框中，勾选“打开时提示密码”和“修改时提示密码”复选框。

5. 分别输入密码，并确认密码。

6. 点击“确定”按钮，保存文件。

这样，当其他人打开或修改文件时，都需要输入正确的密码才能进行操作。

三、使用VBA代码设置只读

1. 打开Excel表格，按下“Alt + F11”键，进入VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。

3. 在模块代码中，输入以下代码：

```vba

Sub SetReadonly()

Dim ws As Worksheet

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

ws.Protect Password:="yourpassword"

Next ws

End Sub

```

4. 修改代码中的`yourpassword`为你设置的密码。

5. 关闭VBA编辑器，回到Excel表格。

6. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

7. 在“另存为”对话框中，点击“工具”下拉菜单，选择“常规选项”。

8. 在“常规选项”对话框中，勾选“只读”复选框。

9. 点击“确定”按钮，保存文件。

这样，当你再次打开这个文件时，Excel会自动提示你以只读模式打开，并要求输入密码。

四、使用宏禁止编辑

1. 打开Excel表格，按下“Alt + F11”键，进入VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。

3. 在模块代码中，输入以下代码：

```vba

Sub DisableEdit()

Application.EnableEvents = False

Application.ScreenUpdating = False

Application.Calculation = xlCalculationManual

Application.EnableEvents = True

Application.ScreenUpdating = True

Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

End Sub

```

4. 关闭VBA编辑器，回到Excel表格。

5. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

6. 在“另存为”对话框中，点击“工具”下拉菜单，选择“常规选项”。

7. 在“常规选项”对话框中，勾选“只读”复选框。

8. 点击“确定”按钮，保存文件。

这样，当你再次打开这个文件时，Excel会自动以只读模式打开，并禁止编辑。

相关问答

1. 问：设置只读后，如何取消只读模式？

答：打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后选择你想要取消只读模式的文件。在文件打开后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“另存为”对话框中，取消勾选“只读”复选框，然后保存文件。

2. 问：如何设置多个工作表的只读模式？

答：你可以使用VBA代码一次性设置多个工作表的只读模式。在VBA编辑器中，插入一个新模块，输入以下代码：

```vba

Sub SetReadonlyMultiSheet()

Dim ws As Worksheet

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

ws.Protect Password:="yourpassword"

Next ws

End Sub

```

修改代码中的`yourpassword`为你设置的密码，然后运行该宏。

3. 问：设置密码保护后，忘记密码怎么办？

答：如果忘记密码，你可以尝试以下方法：

使用其他软件尝试破解密码。

将文件复制到其他电脑上，尝试在新的电脑上打开文件。

如果以上方法都无法解决问题，你可能需要联系Excel的技术支持。

通过以上方法，你可以轻松地将Excel表格设置为只读，防止他人编辑。希望这篇文章对你有所帮助。