Excel文件怎么自动批量改名？如何快速实现？

Excel文件怎么自动批量改名？如何快速实现？

导语：

在处理大量Excel文件时，手动一个一个地更改文件名无疑是一项耗时且容易出错的任务。本文将介绍几种方法，帮助您快速实现Excel文件的自动批量改名，提高工作效率。

一、使用Windows命令提示符批量改名

1. 打开命令提示符

在Windows系统中，按下“Windows键 + R”打开运行对话框，输入“cmd”并回车，即可打开命令提示符。

2. 使用命令批量改名

在命令提示符中，输入以下命令（假设要将当前目录下的所有Excel文件重命名为“文件名.xlsx”）：

for /r %%i in (*.xlsx) do ren "%%i" "文件名%%i"

其中，“/r”表示递归搜索子目录，“%%i”是当前文件名的一个变量，“*.xlsx”表示所有以.xlsx结尾的文件，“文件名”是你想要重命名的新文件名。

3. 执行命令

按下回车键执行命令，命令提示符会自动遍历当前目录及其子目录下的所有.xlsx文件，并将它们重命名为指定的文件名。

二、使用Excel内置功能批量改名

1. 打开Excel文件

打开包含多个Excel文件的文件夹，选中所有需要重命名的文件。

2. 使用“重命名”功能

右键点击选中的文件，选择“重命名”，此时会看到文件名被选中。

3. 输入新文件名

在文件名被选中的状态下，输入新的文件名，然后按下回车键。

4. 重复步骤3

重复步骤3，直到所有文件都被重命名。

三、使用第三方软件批量改名

1. 选择合适的软件

市面上有很多第三方软件可以实现文件批量改名，如“批量重命名大师”、“文件批量重命名器”等。

2. 安装并打开软件

下载并安装一款合适的软件，打开软件界面。

3. 选择文件

在软件界面中，选择需要重命名的Excel文件。

4. 设置规则

根据需求设置文件重命名规则，如添加前缀、后缀、修改文件名等。

5. 执行操作

设置完成后，点击“开始重命名”按钮，软件会自动批量重命名所选文件。

四、总结

以上介绍了三种方法实现Excel文件的自动批量改名，您可以根据自己的需求选择合适的方法。在实际操作中，建议您先备份重要文件，以免误操作导致数据丢失。

相关问答

1. 问题：如何批量重命名Excel文件时保留原始扩展名？

回答：在命令提示符中，使用“%%~xi”代替“%%i”可以保留原始扩展名。例如：for /r %%i in (*.xlsx) do ren "%%~xi" "文件名%%~xi"

2. 问题：批量重命名Excel文件时，如何添加前缀或后缀？

回答：在命令提示符中，使用“%%~xi”代替“%%i”可以保留原始扩展名。例如：for /r %%i in (*.xlsx) do ren "%%~xi" "前缀%%~xi" 或 for /r %%i in (*.xlsx) do ren "%%~xi" "%%~xi后缀"

3. 问题：如何批量重命名Excel文件时，只更改文件名，不更改扩展名？

回答：在命令提示符中，使用“%%~ni”代替“%%i”可以只更改文件名，不更改扩展名。例如：for /r %%i in (*.xlsx) do ren "%%~ni" "新文件名"

4. 问题：批量重命名Excel文件时，如何跳过已存在的文件？

回答：在命令提示符中，使用“if not exist”命令可以跳过已存在的文件。例如：for /r %%i in (*.xlsx) do if not exist "新文件名%%~xi" ren "%%~xi" "新文件名%%~xi"

5. 问题：如何批量重命名Excel文件时，只更改文件名的一部分？

回答：在命令提示符中，使用“%%~xi”代替“%%i”可以只更改文件名的一部分。例如：for /r %%i in (*.xlsx) do ren "%%~xi" "新文件名_%%~xi"