Excel中如何设置作者信息？如何更改文档作者？

Excel中如何设置作者信息？如何更改文档作者？

在Excel中设置或更改作者信息是一个简单但实用的功能，可以帮助您在共享工作簿时标识文档的创建者。以下是如何在Excel中设置作者信息和更改文档作者的具体步骤。

如何设置作者信息

1. 打开Excel文档

首先，确保您已经打开了需要设置作者信息的Excel文档。

2. 访问“文件”选项卡

在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“文件”选项卡。

3. 选择“信息”

在“文件”菜单的右侧，您会看到一个名为“信息”的选项，点击它。

4. 编辑作者信息

在“信息”页面中，您会看到“作者”一栏。点击旁边的编辑按钮（通常是一个铅笔图标），然后输入您想要显示的作者姓名。

5. 保存更改

完成作者姓名的输入后，点击“文件”菜单左上角的“关闭”按钮，或者简单地按键盘上的“Enter”键保存更改。

如何更改文档作者

如果您需要更改已经设置过的作者信息，可以按照以下步骤操作：

1. 重复访问“文件”选项卡

再次打开Excel文档，点击“文件”选项卡。

2. 选择“信息”

在“文件”菜单的右侧，点击“信息”。

3. 编辑作者信息

在“信息”页面中，找到“作者”一栏，点击旁边的编辑按钮。

4. 更改作者姓名

在弹出的编辑框中，删除原有的作者姓名，然后输入新的作者姓名。

5. 保存更改

完成作者姓名的更改后，关闭编辑框，保存更改。

小贴士

默认作者信息：如果您没有在Excel中设置作者信息，那么在“信息”页面中“作者”一栏将显示为空白。

自动更新作者信息：在Excel 2013及更高版本中，您可以通过设置自动更新作者信息。在“文件”选项卡中选择“选项”，然后在“信任中心”中找到“信任中心设置”，在“信任中心设置”中找到“用户信息”，勾选“自动将用户信息添加到文档属性”选项。

相关问答

1. 如何在Excel中查看作者信息？

在Excel中，您可以通过以下步骤查看作者信息：

打开Excel文档。

点击“文件”选项卡。

选择“信息”。

在“信息”页面中，您会看到“作者”一栏显示的姓名。

2. 我可以更改Excel中的作者信息吗？

是的，您可以更改Excel中的作者信息。如前所述，通过访问“文件”选项卡，选择“信息”，然后编辑“作者”一栏即可。

3. 作者信息会显示在Excel工作表中吗？

作者信息不会直接显示在工作表中。它仅在“文件”选项卡的“信息”页面中可见，并且可以作为文档属性的一部分。

4. 如果我没有设置作者信息，Excel会如何显示？

如果您没有设置作者信息，Excel在“信息”页面中的“作者”一栏将显示为空白。

5. 如何在Excel中删除作者信息？

要删除作者信息，您可以按照设置作者信息的步骤进行，只是在编辑作者信息时将其清空，然后保存更改。

通过以上步骤和问答，您应该能够轻松地在Excel中设置和更改作者信息。这不仅有助于文档管理，还能在团队合作中提高透明度。