打印Excel时页码怎么设置？如何自动添加页码？

打印Excel时页码怎么设置？如何自动添加页码？

在打印Excel文档时，页码的设置是一个常见的需求，它可以帮助我们更好地管理和识别打印的每一页。以下是如何在Excel中设置页码以及如何自动添加页码的详细步骤。

一、打印Excel时设置页码

1. 打开Excel文档

首先，打开你想要打印的Excel文档。

2. 进入打印设置

点击Excel顶部的“文件”菜单，然后选择“打印”。

3. 选择打印机

在弹出的打印窗口中，选择你的打印机，并设置打印的页数范围。

4. 设置页边距

在打印设置中，你可以调整页边距，确保页码不会打印到页边距上。

5. 设置页码

在打印设置窗口中，找到“页眉和页脚”选项。点击“页眉和页脚”按钮，进入页眉和页脚的编辑界面。

6. 添加页码

在页眉或页脚的编辑区域，你可以看到“页码”选项。点击“页码”，然后选择你想要的页码格式，如“第1页”、“第2页”等。

7. 调整页码位置

你可以点击页码并拖动到页眉或页脚的任何位置，使其符合你的需求。

8. 预览和打印

设置完成后，点击“打印预览”来查看效果。如果满意，点击“打印”即可。

二、如何自动添加页码

如果你希望每次打印时都能自动添加页码，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文档

同样，首先打开你想要设置自动页码的Excel文档。

2. 进入页眉和页脚设置

点击“文件”菜单，选择“选项”。

3. 设置页眉和页脚

在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡。

4. 启用“打印”选项

在“打印”部分，找到“在打印时添加页眉和页脚”选项，并勾选它。

5. 自定义页眉和页脚

勾选后，点击“设置”按钮，进入页眉和页脚的编辑界面。

6. 添加页码

在页眉或页脚的编辑区域，点击“页码”选项，选择你想要的格式。

7. 保存设置

设置完成后，点击“确定”返回“Excel选项”窗口，然后点击“确定”保存所有设置。

相关问答

1. 问题：页码在打印预览中看不到，怎么办？

回答： 确保你在页眉和页脚编辑界面中添加了页码，并且在打印预览中切换到“页面视图”模式查看。

2. 问题：如何设置页码从第二页开始显示？

回答： 在页眉和页脚编辑界面中，选择“页码”选项，然后选择“起始页码”并设置为你想要的起始页码。

3. 问题：页码打印出来是反的，怎么办？

回答： 检查页码的打印方向设置，确保它没有被设置为反向打印。

4. 问题：如何打印整个工作簿的所有页码？

回答： 在打印设置中，选择“全部”作为打印范围，然后按照上述步骤设置页码。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中设置页码，并确保每次打印时都能自动添加页码。希望这些信息能帮助你更好地管理和打印你的Excel文档。