Excel公式刷新怎么做？如何快速更新数据？

Excel公式刷新怎么做？如何快速更新数据？

在Excel中，数据更新是日常工作中非常常见的需求。无论是从外部数据源导入数据，还是对现有数据进行计算，正确地刷新公式和更新数据都是保证工作效率的关键。以下将详细介绍如何在Excel中刷新公式以及如何快速更新数据。

一、Excel公式刷新方法

1. 手动刷新公式

在Excel中，可以通过以下步骤手动刷新公式：

选择包含公式的单元格。

在“公式”选项卡中，点击“计算”组中的“计算”按钮。

在下拉菜单中选择“重新计算”或“计算工作表”。

或者，可以直接按F9键来刷新所有公式。

2. 自动刷新公式

如果需要定期自动刷新公式，可以使用以下方法：

在“公式”选项卡中，点击“计算”组中的“设置”按钮。

在弹出的“计算选项”对话框中，勾选“自动计算”选项。

选择“自动”或“手动”来设置公式的自动刷新频率。

3. 使用数据连接刷新公式

当公式引用外部数据源时，可以通过以下步骤刷新数据：

选择包含公式的单元格。

在“数据”选项卡中，点击“连接”组中的“刷新”按钮。

如果有多个数据连接，可以选择需要刷新的数据连接。

二、如何快速更新数据

1. 使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据汇总工具，可以快速更新大量数据。

创建数据透视表后，只需在数据源中更新数据，数据透视表会自动更新。

2. 使用动态数组公式

Excel 365和Excel 2019中引入了动态数组公式，可以一次性处理整个数据区域。

使用动态数组公式可以减少手动更新数据的次数。

3. 使用宏和VBA

对于复杂的更新需求，可以使用宏或VBA脚本来自动化数据更新过程。

通过编写VBA代码，可以设置定时任务或触发条件来自动更新数据。

三、相关问答

1. 为什么我的公式没有刷新？

答案：可能是因为公式引用的数据源没有更新，或者Excel的自动计算功能被关闭了。请检查数据源是否更新，并在“计算选项”中确保“自动计算”被勾选。

2. 如何在Excel中快速更新所有公式？

答案：可以通过按F9键来刷新所有公式，或者在“公式”选项卡中选择“计算”组中的“重新计算”或“计算工作表”。

3. 如何在Excel中设置自动刷新数据？

答案：在“公式”选项卡中，点击“计算”组中的“设置”按钮，然后在“计算选项”对话框中勾选“自动计算”。

4. 数据透视表如何更新数据？

答案：在数据透视表字段列表中，选择“数据”选项卡，然后点击“刷新”按钮。如果数据源有变化，数据透视表会自动更新。

5. 如何使用VBA自动更新数据？

答案：编写VBA代码，使用`Application.WorksheetFunction.Calculate`方法来刷新特定工作表或所有工作表。以下是一个简单的示例代码：

```vba

Sub UpdateData()

Application.Calculate

End Sub

```

通过以上方法，您可以有效地在Excel中刷新公式和更新数据，提高工作效率。