如何设置Excel权限？外人怎么查看？

如何设置Excel权限？外人怎么查看？

随着信息技术的不断发展，Excel作为一款强大的数据处理工具，被广泛应用于各个领域。然而，在多人共同使用Excel文件时，如何设置权限，确保数据安全，以及如何让外人查看文件，成为了一个重要的问题。本文将详细介绍如何设置Excel权限，以及如何让外人查看Excel文件。

一、如何设置Excel权限

1. 设置用户权限

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“保护工作簿”。

（2）在弹出的“保护工作簿”窗口中，选择“设置密码以防止更改保护设置”，输入密码，然后点击“确定”。

（3）再次点击“保护工作簿”，选择“添加用户”，输入用户名和密码，然后点击“确定”。

（4）在“权限”选项卡中，为用户分配相应的权限，如“读取”、“编辑”等。

2. 设置工作表权限

（1）选中需要设置权限的工作表。

（2）点击“开始”菜单，选择“格式”，然后点击“保护工作表”。

（3）在弹出的“保护工作表”窗口中，勾选“设置密码以允许访问”，输入密码，然后点击“确定”。

（4）在“权限”选项卡中，为用户分配相应的权限。

3. 设置单元格权限

（1）选中需要设置权限的单元格区域。

（2）点击“开始”菜单，选择“格式”，然后点击“设置单元格格式”。

（3）在弹出的“设置单元格格式”窗口中，点击“权限”选项卡。

（4）勾选“设置密码以允许访问”，输入密码，然后点击“确定”。

（5）在“权限”选项卡中，为用户分配相应的权限。

二、外人如何查看Excel文件

1. 将Excel文件转换为PDF格式

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”窗口中，选择“PDF或XPS文档”，然后点击“确定”。

（3）在弹出的“导出PDF或XPS文档”窗口中，设置导出选项，然后点击“发布”。

2. 将Excel文件转换为图片格式

（1）打开Excel文件，选中需要转换的单元格区域。

（2）点击“开始”菜单，选择“粘贴”，然后点击“图片”。

（3）在弹出的“另存为”窗口中，选择图片格式，如PNG、JPEG等，然后点击“保存”。

（4）将图片发送给外人，让他们查看。

3. 使用在线Excel查看器

（1）将Excel文件上传到在线Excel查看器，如Smallpdf、Zamzar等。

（2）在线查看器会自动将Excel文件转换为可查看的格式。

（3）将查看链接发送给外人，让他们在线查看。

三、相关问答

1. 如何为Excel文件设置密码？

为Excel文件设置密码，可以保护文件不被未授权的用户访问。具体操作如下：

打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。

点击“保护工作簿”，选择“加密工作簿”。

输入密码，并确认密码，然后点击“确定”。

2. 如何为Excel文件设置权限？

为Excel文件设置权限，可以限制用户对文件的操作。具体操作如下：

打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。

点击“保护工作簿”，选择“设置权限”。

在“权限”选项卡中，点击“添加”，输入用户名和密码，然后分配相应的权限。

3. 如何让外人查看Excel文件？

让外人查看Excel文件，可以将文件转换为PDF格式或图片格式，或者使用在线Excel查看器。具体操作请参考本文第二部分。

通过以上方法，您可以轻松设置Excel权限，并让外人查看文件。希望本文对您有所帮助。