Excel函数格式怎么去掉？如何恢复原始数据？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：74|发布时间：2025-04-14 00:27:29
Excel函数格式怎么去掉？如何恢复原始数据？
在Excel中，我们经常需要对数据进行格式化处理，以便更好地展示和分析数据。然而，有时候我们可能不小心将函数格式应用于数据，导致数据看起来与原始数据不同。在这种情况下，我们需要知道如何去掉函数格式，并恢复原始数据。以下是一篇详细的文章，将指导你如何进行这些操作。
一、Excel函数格式概述
在Excel中，函数格式通常用于将数字、日期或文本按照特定的格式显示。例如，使用“文本”格式可以将数字显示为文本，使用“货币”格式可以将数字显示为货币形式。这种格式化可以帮助用户更直观地理解数据。
二、如何去掉Excel函数格式
1. 使用“设置单元格格式”对话框
当你发现某个单元格的格式不是你想要的时，可以按照以下步骤去掉函数格式：
1. 选中需要修改格式的单元格或单元格区域。
2. 点击“开始”选项卡下的“设置单元格格式”按钮，或者右键点击选中区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 在“分类”列表中，选择“常规”或其他你需要的格式。
5. 点击“确定”按钮，函数格式将被去掉。
2. 使用快捷键
如果你不想打开“设置单元格格式”对话框，可以使用以下快捷键：
Windows系统：按下`Ctrl+1`。
macOS系统：按下`Command+1`。
然后按照上述步骤选择合适的格式即可。
三、如何恢复原始数据
有时候，即使去掉了函数格式，数据仍然可能看起来与原始数据不同。以下是一些恢复原始数据的方法：
1. 使用“查找和替换”
1. 选中需要恢复原始数据的单元格或单元格区域。
2. 点击“开始”选项卡下的“查找和替换”按钮，或者按下`Ctrl+H`。
3. 在“查找和替换”对话框中，切换到“替换”标签。
4. 在“查找内容”框中输入原始数据，在“替换为”框中留空。
5. 点击“全部替换”按钮，所有匹配的原始数据将被恢复。
2. 使用“分列”功能
如果你将数字作为文本输入，可以使用“分列”功能来恢复原始数据：
1. 选中包含数字的列。
2. 点击“数据”选项卡下的“分列”按钮。
3. 在弹出的“文本分列向导”中，选择“分隔符号”作为数据类型。
4. 点击“下一步”，选择“其他”作为分隔符号，并输入原始数据中的分隔符。
5. 点击“完成”，原始数据将被恢复。
四、相关问答
1. 为什么我的数据格式化了，但看起来还是不对？
答：这可能是因为你的单元格格式设置错误，或者数据中包含了一些隐藏的格式。你可以尝试使用“设置单元格格式”对话框重新设置格式，或者使用“查找和替换”功能查找并替换隐藏的格式。
2. 如何批量去掉整个工作表中的函数格式？
答：你可以选中整个工作表，然后按照上述步骤使用“设置单元格格式”对话框去掉函数格式。此外，你也可以使用“查找和替换”功能批量替换掉所有格式化后的数据。
3. 我不小心将数据格式化为文本，如何恢复？
答：你可以使用“设置单元格格式”对话框将格式设置为“常规”，或者使用“分列”功能将文本数据转换为数字。
4. 如何防止数据在Excel中被格式化？
答：在输入数据时，确保你使用的是正确的格式。如果你担心数据被格式化，可以在“设置单元格格式”对话框中设置“数字”为“文本”。
通过以上方法，你可以轻松地去掉Excel中的函数格式，并恢复原始数据。希望这篇文章能帮助你解决相关问题。