如何彻底断开Excel外部链接？如何避免数据被修改？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：81|发布时间：2025-04-14 01:00:13
如何彻底断开Excel外部链接？如何避免数据被修改？
导语：
在Excel中，外部链接是一种方便的数据共享方式，但同时也带来了数据安全风险。本文将详细介绍如何彻底断开Excel外部链接，并探讨如何避免数据被修改，以确保数据的安全性和完整性。
一、如何彻底断开Excel外部链接
1. 打开Excel文件
首先，打开需要断开外部链接的Excel文件。
2. 查找外部链接
在Excel中，可以通过以下几种方式查找外部链接：
（1）点击“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中，选择“链接到Excel”或“获取外部数据”；
（2）在“审阅”选项卡中，点击“信息”组中的“编辑链接”；
（3）在“开发工具”选项卡中，点击“编辑链接”。
3. 断开外部链接
找到外部链接后，右键点击链接名称，选择“断开链接”或“删除链接”。这样，Excel将不再更新外部链接中的数据。
4. 保存文件
断开外部链接后，保存文件，以确保更改生效。
二、如何避免数据被修改
1. 设置密码保护
在Excel中，可以为工作簿和工作表设置密码保护，防止他人修改数据。
（1）打开Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“信息”；
（2）在“保护工作簿”组中，点击“保护工作簿”；
（3）在弹出的对话框中，选择“设置密码”选项，输入密码，然后点击“确定”；
（4）再次输入密码确认，然后点击“确定”。
2. 使用“只读”模式
在共享Excel文件时，可以将文件设置为只读模式，防止他人修改数据。
（1）打开Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“另存为”；
（2）在“另存为”对话框中，选择保存位置，然后点击“工具”；
（3）在弹出的“保存选项”对话框中，勾选“只读”选项，然后点击“确定”；
（4）保存文件。
3. 使用“共享工作区”
在Excel中，可以使用“共享工作区”功能，将数据共享给多人，同时保证数据的安全性。
（1）打开Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“共享”；
（2）在“共享工作区”组中，点击“创建工作区”；
（3）在弹出的对话框中，输入工作区名称，然后点击“确定”；
（4）将工作区链接发送给其他用户，让他们加入工作区。
三、相关问答
1. 问题：如何批量断开Excel文件中的外部链接？
答案：可以使用VBA宏来批量断开Excel文件中的外部链接。以下是VBA代码示例：
```vba
Sub 断开所有外部链接()
Dim ws As Worksheet
Dim oleObj As Object
Dim i As Integer
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
i = 1
For Each oleObj In ws.OLEObjects
oleObj.Delete
i = i + 1
Next oleObj
Next ws
End Sub
```
2. 问题：如何查看Excel文件中的外部链接？
答案：在Excel中，可以通过以下方式查看外部链接：
（1）点击“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中，选择“链接到Excel”或“获取外部数据”；
（2）在“审阅”选项卡中，点击“信息”组中的“编辑链接”。
3. 问题：如何防止他人通过“另存为”修改Excel文件？
答案：在Excel中，可以为工作簿设置密码保护，防止他人通过“另存为”修改文件。具体操作见第一部分“设置密码保护”。
总结：
通过以上方法，我们可以彻底断开Excel外部链接，并采取措施避免数据被修改，从而确保数据的安全性和完整性。在实际操作中，根据具体需求选择合适的方法，以确保数据的安全。