Excel打印全面显示怎么做？如何设置打印格式？

Excel打印全面显示怎么做？如何设置打印格式？

在日常生活中，我们经常需要将Excel表格打印出来，以便于分享、存档或者作为会议材料。然而，有时候我们会发现打印出来的表格并不能全面显示，或者格式不符合我们的需求。下面，我将详细介绍如何在Excel中设置打印格式，确保打印出来的表格全面显示。

一、Excel打印全面显示的方法

1. 调整页面布局

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮。

（3）在“页面设置”窗口中，找到“页边距”选项卡。

（4）在“页边距”选项卡中，可以调整上、下、左、右的页边距值，使表格内容更加紧凑。

（5）调整完成后，点击“确定”返回打印预览窗口。

2. 调整列宽和行高

（1）在打印预览窗口中，选中需要调整的列或行。

（2）将鼠标移至列或行的边缘，当鼠标变为双向箭头时，拖动鼠标调整列宽或行高。

（3）调整完成后，点击“打印预览”窗口中的“更新预览”按钮。

3. 使用“打印区域”功能

（1）在Excel表格中，选中需要打印的区域。

（2）点击“开始”菜单，找到“打印区域”组，点击“设置打印区域”。

（3）在弹出的对话框中，选择“新建”按钮，将选中的区域设置为打印区域。

（4）点击“确定”返回打印预览窗口，此时表格将只打印选中的区域。

二、如何设置打印格式

1. 设置纸张大小和方向

（1）在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮。

（2）在“页面设置”窗口中，找到“纸张”选项卡。

（3）在“纸张”选项卡中，选择合适的纸张大小和方向。

（4）点击“确定”返回打印预览窗口。

2. 设置打印标题

（1）在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮。

（2）在“页面设置”窗口中，找到“工作表”选项卡。

（3）在“工作表”选项卡中，勾选“打印标题”复选框。

（4）在“打印标题”区域中，选择需要打印的标题行或列。

（5）点击“确定”返回打印预览窗口。

3. 设置打印内容

（1）在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮。

（2）在“页面设置”窗口中，找到“工作表”选项卡。

（3）在“打印内容”区域中，根据需要选择“全部”、“选定区域”或“网格线”等选项。

（4）点击“确定”返回打印预览窗口。

4. 设置打印顺序

（1）在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮。

（2）在“页面设置”窗口中，找到“工作表”选项卡。

（3）在“打印顺序”区域中，根据需要选择“水平”或“垂直”选项。

（4）点击“确定”返回打印预览窗口。

三、相关问答

1. 如何快速打印整个工作表？

在Excel中，按下`Ctrl + P`（或点击“文件”菜单中的“打印”）可以直接打开打印预览窗口，然后点击“打印”按钮即可打印整个工作表。

2. 如何设置打印时只显示奇数行或偶数行？

在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮，然后在“工作表”选项卡中勾选“只打印奇数行”或“只打印偶数行”复选框。

3. 如何打印表格的边框和网格线？

在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮，然后在“工作表”选项卡中勾选“边框”和“网格线”复选框。

4. 如何调整打印时表格的字体大小？

在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮，然后在“工作表”选项卡中勾选“调整字体大小以适应页面”复选框，并设置合适的字体大小。

5. 如何打印多个工作表？

在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮，然后在“工作表”选项卡中选择“全部工作表”、“当前工作表”或“选定区域”来指定打印的工作表范围。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松设置打印格式，确保打印出来的表格全面显示，满足您的打印需求。