Excel如何只保留数值部分？如何设置整数显示？

Excel高效技巧：如何只保留数值部分及设置整数显示

在Excel中，我们经常需要对数据进行处理，有时候只需要保留数值部分，或者将数值设置为整数显示。以下是一些实用的方法，帮助您在Excel中轻松实现这些功能。

一、如何只保留数值部分

1. 使用文本函数

当您需要从包含文本和数值的单元格中提取数值时，可以使用文本函数如MID、LEFT、RIGHT等。以下是一个示例：

假设单元格A1中的内容为“$100.00”，您想要提取其中的数值部分。

步骤：

（1）在B1单元格中输入以下公式：

```excel

=LEFT(A1, LEN(A1) 2)

```

（2）按下Enter键，B1单元格将显示“100”。

这个公式的作用是：从A1单元格的左侧开始提取字符，直到倒数第二个字符（即“$”符号之前的位置）。

2. 使用分列功能

如果您的数据是以文本形式混合在一起的，可以使用分列功能将数值部分提取出来。

步骤：

（1）选中包含混合数据的列。

（2）点击“数据”选项卡，然后选择“分列”。

（3）在弹出的“文本分列向导”中，选择“分隔符号”作为数据类型。

（4）在“分隔符号”选项中，勾选“其他”，然后输入“$”作为分隔符号。

（5）点击“完成”，即可将数值部分提取到新列中。

二、如何设置整数显示

1. 使用格式化单元格

在Excel中，您可以通过格式化单元格来设置数值显示为整数。

步骤：

（1）选中需要设置整数的单元格或单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡，然后选择“数字”。

（3）在“数字”下拉列表中，选择“常规”。

（4）在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡。

（5）在“分类”列表中，选择“整数”。

（6）点击“确定”，即可将选中的单元格设置为整数显示。

2. 使用条件格式

如果您需要根据数值的大小设置整数显示，可以使用条件格式。

步骤：

（1）选中需要设置条件的单元格或单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。

（3）在弹出的菜单中，选择“新建规则”。

（4）在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（5）在“格式值等于以下公式时”文本框中输入以下公式：

```excel

=INT(A1)

```

（6）点击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“整数”。

（7）点击“确定”，然后再次点击“确定”，即可将选中的单元格设置为整数显示。

三、相关问答

1. 问题：如何将包含逗号的数值转换为整数？

答案：可以使用以下公式：

```excel

=VALUE(LEFT(A1, LEN(A1) 1))

```

这个公式的作用是：将A1单元格中的数值部分（不包括逗号）转换为数值类型。

2. 问题：如何将负数设置为整数显示？

答案：在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后在“分类”列表中选择“负数”，然后选择“整数”。

3. 问题：如何将数值设置为两位小数？

答案：在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后在“分类”列表中选择“小数”，并在“小数位数”中输入“2”。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松实现只保留数值部分和设置整数显示。希望这些技巧能帮助您提高工作效率。