Excel每页底部如何添加内容？如何设置自动打印？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：183|发布时间：2025-04-14 03:26:56

在Excel中，添加每页底部内容和设置自动打印功能是提高工作效率的常用技巧。以下将详细介绍如何在Excel中实现这两项功能。

一、每页底部添加内容

在Excel中，每页底部添加内容通常是通过使用页眉和页脚功能来实现的。以下步骤可以帮助您在Excel的每页底部添加内容：

1. 打开Excel文件：首先，打开您需要添加底部内容的Excel文件。

2. 进入页眉和页脚编辑模式：

点击“视图”选项卡。

在“页面布局”组中，点击“页眉和页脚”按钮。

3. 编辑页脚：

在弹出的页眉和页脚工具栏中，选择“页脚”选项卡。

在“页脚”区域，您可以添加文本、图片、日期、时间、页码等信息。

例如，您可以在“页脚”区域输入“第[页码]页”，这样每页底部就会显示页码。

4. 保存并关闭页眉和页脚编辑模式：

完成编辑后，点击页眉和页脚工具栏中的“关闭页眉和页脚”按钮。

二、设置自动打印

设置Excel自动打印功能，可以让您在打印时更加方便快捷。以下是如何设置自动打印的步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开您需要设置自动打印的Excel文件。

2. 进入打印设置：

点击“文件”菜单。

选择“打印”选项。

3. 设置打印区域（如果需要）：

在“设置”区域，您可以设置打印区域，例如选择“打印活动工作表”或“打印选定区域”。

4. 设置打印内容：

在“设置”区域，选择“页眉/页脚”选项，然后勾选“打印标题”或“打印页眉和页脚”。

如果需要，您还可以设置打印的页码范围。

5. 设置打印份数和打印方式：

在“设置”区域，设置打印份数和打印方式（例如“逐份打印”或“并排打印”）。

6. 设置自动打印：

在“设置”区域，勾选“打印活动工作表”或“打印选定区域”。

点击“文件”菜单，选择“另存为”。

在“另存为”对话框中，选择保存位置，然后点击“工具”按钮。

在弹出的“保存选项”对话框中，勾选“允许快速打印”选项。

7. 保存文件：

点击“保存”按钮，保存设置。