Excel里如何按人名统计数量？如何快速汇总？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：191|发布时间：2025-04-14 07:09:55

在Excel中，按人名统计数量和快速汇总数据是日常工作中非常实用的技能。以下将详细介绍如何操作，帮助您高效地处理这类数据。

一、按人名统计数量

1. 准备工作

首先，确保您的Excel表格中包含人名和对应的数量数据。例如，您有一个销售记录表，其中包含了销售员的名字和他们的销售数量。

2. 创建人名列表

在Excel表格的左侧或上方创建一个单独的列，用于列出所有需要统计的人名。

3. 使用COUNTIF函数

在统计数量的列中，使用COUNTIF函数来统计每个人名的数量。COUNTIF函数的基本语法是：

```excel

=COUNTIF(范围, 条件)

```

例如，如果您的人名列表在A列，数量数据在B列，您可以在C列的单元格中输入以下公式：

```excel

=COUNTIF(A:A, A2)

```

这里的A2是您要统计的人名，将公式向下拖动或填充，即可统计每个人的数量。

4. 使用VLOOKUP函数

如果您的人名列表和数量数据不在同一列，可以使用VLOOKUP函数来查找并统计数量。VLOOKUP函数的基本语法是：

```excel

=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列数, 是否精确匹配)

```

例如，如果您的人名在A列，数量在B列，您可以在C列的单元格中输入以下公式：

```excel

=VLOOKUP(A2, A:B, 2, FALSE)

```

这里的A2是您要查找的人名，2表示返回B列的数据，FALSE表示进行精确匹配。

二、如何快速汇总

1. 使用SUMIF函数

SUMIF函数可以用来对满足特定条件的单元格求和。其基本语法是：

```excel

=SUMIF(范围, 条件, 求和范围)

```

例如，如果您想计算某个特定人名的总销售数量，可以在一个新的单元格中输入以下公式：

```excel

=SUMIF(A:A, A2, B:B)

```

这里的A2是您要汇总的人名，B:B是数量所在的列。

2. 使用PivotTable

PivotTable是Excel中一个非常强大的工具，可以快速汇总和分析大量数据。以下是创建PivotTable的基本步骤：

1. 选择包含人名和数量数据的列。

2. 在“插入”选项卡中，点击“PivotTable”。

3. 在弹出的对话框中，选择放置PivotTable的位置，然后点击“确定”。

4. 在PivotTable字段列表中，将“人名”拖到行区域，将“数量”拖到值区域。

5. 根据需要调整PivotTable的布局和格式。