Excel成绩排名怎么做？如何快速查看排名？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：98|发布时间：2025-04-14 07:23:11

在日常生活中，无论是学校、企业还是个人，对成绩的排名需求都十分常见。Excel作为一款功能强大的数据处理工具，可以帮助我们轻松实现成绩排名的功能。下面，我将详细介绍如何在Excel中制作成绩排名表，并展示如何快速查看排名。

一、制作成绩排名表

1. 准备数据

首先，我们需要准备一份包含学生姓名和成绩的数据表格。例如，以下是一个简单的成绩单：

| 学生姓名 | 成绩 |

| -------| ---|

| 张三 | 85 |

| 李四 | 90 |

| 王五 | 78 |

| 赵六 | 92 |

2. 创建排名表

将以上数据复制到新的Excel工作表中，然后按照以下步骤创建排名表：

（1）选中成绩列，点击“数据”选项卡；

（2）在“排序和筛选”组中，点击“降序”按钮，将成绩从高到低排序；

（3）选中排序后的数据区域，点击“数据”选项卡；

（4）在“排序和筛选”组中，点击“插入”按钮，选择“插入表”；

（5）在弹出的“创建表”对话框中，勾选“表包含标题”复选框，点击“确定”；

（6）在“表工具”下的“设计”选项卡中，点击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，选择“按列排序”；

（7）在弹出的“排序”对话框中，选择“学生姓名”列，点击“降序”按钮，点击“确定”；

（8）此时，Excel会自动为排名表添加一个“排名”列，并按照成绩从高到低进行排名。

二、快速查看排名

1. 使用筛选功能

在排名表中，选中任意一个学生姓名单元格，点击“开始”选项卡下的“筛选”按钮，勾选“学生姓名”复选框，即可快速查看特定学生的排名。

2. 使用条件格式

选中排名表中的“排名”列，点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮，选择“新建规则”，在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=$A2=$A$2”，点击“确定”。这样，当鼠标悬停在排名相同的单元格上时，会显示该学生的姓名。

3. 使用数据透视表

将排名表的数据复制到新的工作表中，点击“插入”选项卡下的“数据透视表”按钮，在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“现有工作表”，点击“确定”。在数据透视表字段列表中，将“学生姓名”拖到“行”区域，将“排名”拖到“值”区域，即可快速查看所有学生的排名。