Excel打印时如何引入数据？如何设置打印内容？

Excel打印技巧：如何引入数据与设置打印内容

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作中被广泛使用。在打印Excel表格时，如何正确引入数据以及设置打印内容，是许多用户关心的问题。本文将详细介绍Excel打印时如何引入数据，以及如何设置打印内容，帮助您轻松完成打印任务。

一、Excel打印时如何引入数据

1. 打开Excel文件，选择需要打印的数据区域。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

3. 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮。

4. 在“设置”窗口中，找到“页面设置”选项卡。

5. 在“页面设置”选项卡中，点击“打印区域”下拉菜单，选择“新建打印区域”。

6. 在弹出的“新建打印区域”对话框中，输入打印区域的名称，点击“确定”。

7. 返回“设置”窗口，点击“确定”按钮，回到打印预览窗口。

8. 此时，您可以看到打印区域已经设置成功，点击“打印”按钮即可打印。

二、如何设置打印内容

1. 打印预览窗口中，点击“设置”按钮。

2. 在“设置”窗口中，找到“页面设置”选项卡。

3. 在“页面设置”选项卡中，点击“打印内容”下拉菜单，根据需要选择以下选项：

“工作表”：打印当前工作表。

“整个工作簿”：打印整个工作簿。

“选定区域”：打印选定区域。

“自定义视图”：打印自定义视图。

4. 如果需要打印多个工作表，可以在“打印内容”下拉菜单中选择“多个工作表”，然后根据需要设置打印范围。

5. 在“页面设置”选项卡中，还可以设置打印方向、纸张大小、页边距等参数。

6. 设置完成后，点击“确定”按钮，回到打印预览窗口。

7. 在打印预览窗口中，您可以预览打印效果，确认无误后，点击“打印”按钮即可。

三、相关问答

1. 问：如何设置打印标题行或列？

答： 在“页面设置”选项卡中，找到“打印标题”区域，勾选“顶端标题行”或“左侧标题列”，然后在下拉菜单中选择需要打印的标题行或列。

2. 问：如何设置打印网格线？

答： 在“页面设置”选项卡中，找到“打印内容”区域，勾选“网格线”，即可在打印时显示网格线。

3. 问：如何设置打印顺序？

答： 在“页面设置”选项卡中，找到“打印顺序”区域，选择“水平”或“垂直”打印顺序。

4. 问：如何设置打印份数？

答： 在打印预览窗口中，点击“打印”按钮，在弹出的“打印”对话框中，设置“副本”数量。

5. 问：如何设置打印区域？

答： 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，在“页面设置”选项卡中，点击“打印区域”下拉菜单，选择“新建打印区域”，然后输入打印区域名称。

总结：

通过以上步骤，您可以轻松地在Excel中引入数据并设置打印内容。掌握这些技巧，将有助于提高您的工作效率。希望本文对您有所帮助。