旧版Excel怎么另存为？如何保存为不同格式？

旧版Excel如何另存为？如何保存为不同格式？

导语：

Excel作为一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据统计、财务分析等领域。在使用旧版Excel时，我们可能会遇到需要将文件另存为不同格式的情况。本文将详细介绍旧版Excel如何另存为，以及如何保存为不同的格式。

一、旧版Excel另存为的基本操作

1. 打开Excel文件

首先，打开需要另存的Excel文件。

2. 点击“文件”菜单

在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“文件”菜单。

3. 选择“另存为”

在弹出的菜单中，选择“另存为”选项。

4. 选择保存位置

在弹出的“另存为”对话框中，选择文件要保存的位置。

5. 输入文件名

在“文件名”文本框中输入新的文件名。

6. 选择保存类型

在“保存类型”下拉菜单中，选择要保存的文件格式。

7. 点击“保存”

完成以上步骤后，点击“保存”按钮，即可将文件另存为新的格式。

二、保存为不同格式的具体操作

1. 保存为Excel工作簿（.xlsx）

这是最常见的保存格式，适用于大多数Excel版本。选择“保存类型”为“Excel工作簿 (*.xlsx)”即可。

2. 保存为Excel模板（.xltx）

如果需要将当前工作簿保存为模板，以便以后快速创建相同格式的工作簿，可以选择“保存类型”为“Excel模板 (*.xltx)”。

3. 保存为Excel旧版格式（.xls）

对于旧版Excel（如Excel 2003及以下版本），可以选择“保存类型”为“Excel 97-2003工作簿 (*.xls)”。

4. 保存为CSV格式（.csv）

CSV格式是一种纯文本格式，适用于数据交换。选择“保存类型”为“CSV（逗号分隔值） (*.csv)”即可。

5. 保存为PDF格式（.pdf）

将Excel文件保存为PDF格式，可以方便地与他人分享和打印。选择“保存类型”为“PDF (*.pdf)”即可。

6. 保存为图片格式（如PNG、JPEG等）

将Excel文件保存为图片格式，可以用于网页展示或打印。选择“保存类型”为相应的图片格式，如“PNG图像 (*.png)”或“JPEG文件交换格式 (*.jpg)”。

三、相关问答

1. 问：如何将Excel文件保存为只读格式？

答： 在“另存为”对话框中，勾选“只读”复选框，然后保存文件即可。

2. 问：如何将Excel文件保存为Web页格式？

答： 在“另存为”对话框中，选择“保存类型”为“网页”，然后保存文件即可。

3. 问：如何将Excel文件保存为纯文本格式？

答： 在“另存为”对话框中，选择“保存类型”为“纯文本 (*.txt)”即可。

4. 问：如何将Excel文件保存为XML格式？

答： 在“另存为”对话框中，选择“保存类型”为“XML工作簿 (*.xml)”即可。

5. 问：如何将Excel文件保存为Excel宏表格式？

答： 在“另存为”对话框中，选择“保存类型”为“Excel宏表 (*.xlm)”即可。

总结：

通过以上步骤，我们可以轻松地将旧版Excel文件另存为不同的格式。掌握这些操作，有助于我们在实际工作中更好地利用Excel进行数据处理和分享。