Excel筛选后如何统计数量？筛选个数怎么快速计算？

Excel筛选后如何统计数量？筛选个数怎么快速计算？

在Excel中，筛选功能可以帮助我们快速找到所需的数据，而统计筛选后的数量则是数据分析中常见的需求。以下将详细介绍如何在Excel中进行筛选后的数量统计，以及如何快速计算筛选个数。

一、Excel筛选后的数量统计

1. 数据准备

首先，确保你的数据已经录入到Excel表格中，并且每列数据之间有明确的分隔。

2. 应用筛选

选中包含数据的列，点击“开始”选项卡中的“筛选”按钮，此时该列的标题行会出现下拉箭头。

3. 筛选条件设置

在标题行的下拉菜单中选择所需的筛选条件，如“文本筛选”、“数值筛选”等。根据需要设置筛选条件，例如筛选特定文本、数值范围等。

4. 统计筛选数量

筛选完成后，Excel会自动显示筛选结果。此时，你可以通过以下几种方式统计筛选后的数量：

（1）使用“计数”函数

在Excel表格的任意空白单元格中，输入以下公式：`=COUNTIF(筛选区域,筛选条件)`。其中，“筛选区域”为筛选后的数据区域，“筛选条件”为需要统计的筛选条件。按回车键后，即可得到筛选后的数量。

（2）使用“条件格式”功能

选中筛选后的数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在弹出的对话框中输入以下公式：`=COUNTIF(筛选区域,筛选条件)`。点击“确定”后，筛选后的数量将以不同颜色显示在单元格中。

二、筛选个数快速计算

1. 使用“求和”函数

在Excel表格的任意空白单元格中，输入以下公式：`=SUM(筛选区域)`。其中，“筛选区域”为筛选后的数据区域。按回车键后，即可得到筛选个数的总和。

2. 使用“数组公式”

选中筛选后的数据区域，输入以下公式：`=SUM(1/COUNTIF(筛选区域,筛选区域))`。按Ctrl+Shift+Enter组合键后，即可得到筛选个数的总和。

三、相关问答

1. 问题：筛选后的数量统计公式中的“筛选区域”和“筛选条件”应该如何设置？

回答：筛选区域是指筛选后的数据区域，可以通过鼠标拖动或输入单元格引用来设置。筛选条件则根据实际需求设置，如筛选特定文本、数值范围等。

2. 问题：如何快速清除筛选条件？

回答：选中筛选后的数据区域，点击“开始”选项卡中的“筛选”按钮，然后点击标题行下拉菜单中的“清除”按钮即可。

3. 问题：如何同时筛选多个条件？

回答：在筛选条件设置时，可以同时选择多个条件。例如，在“文本筛选”中，可以同时选择“等于”、“不等于”、“包含”等条件。

4. 问题：如何筛选不重复的数据？

回答：在筛选条件设置时，选择“文本筛选”或“数值筛选”，然后选择“不重复的值”即可。

总结：

Excel筛选后的数量统计和筛选个数的快速计算是数据分析中常用的技巧。通过熟练掌握这些技巧，可以大大提高工作效率。在实际操作中，可以根据具体需求灵活运用，以达到最佳效果。