Excel制作完成后怎么打印？打印设置有哪些技巧？

Excel制作完成后怎么打印？打印设置有哪些技巧？

在完成Excel表格的制作后，打印是必不可少的步骤。一份精心制作的Excel表格，如果打印效果不佳，可能会影响信息的传达和视觉效果。以下将详细介绍Excel打印的相关步骤和设置技巧，帮助您获得最佳的打印效果。

一、Excel打印步骤

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

2. 在打印预览窗口中，您可以看到表格的打印效果。如果需要调整页面布局，可以点击“设置”按钮。

3. 在“设置”窗口中，您可以调整以下内容：

页面范围：选择打印整个工作簿、当前活动工作表或自定义打印范围。

打印内容：选择打印整个工作簿、选定区域或工作表。

打印设置是否打印行标题和列标题。

页面缩放：调整打印时表格的缩放比例。

页面布局：设置纸张方向、纸张大小、页边距等。

4. 调整完成后，点击“打印”按钮，选择打印机并设置打印份数，即可开始打印。

二、打印设置技巧

1. 调整页面缩放比例：在打印预览窗口中，您可以通过调整页面缩放比例来优化打印效果。例如，将缩放比例设置为100%，可以确保表格内容完整打印。

2. 设置打印在打印表格时，设置打印标题可以方便阅读者快速了解表格内容。在“设置”窗口中，勾选“打印标题”选项，并选择需要打印的标题行和列。

3. 调整页边距：合理的页边距可以使打印出来的表格更加美观。在“设置”窗口中，点击“页边距”选项，选择合适的页边距设置。

4. 使用打印区域：如果您只需要打印表格的一部分，可以使用打印区域功能。选中需要打印的单元格区域，点击“开始”菜单中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

5. 打印预览：在打印之前，建议先进行打印预览，以便检查打印效果。在打印预览窗口中，您可以查看表格的打印布局、缩放比例、页边距等设置，确保打印效果符合预期。

6. 使用打印设置文件：如果您经常需要打印相同的表格，可以将打印设置保存为文件。在打印预览窗口中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，将打印设置保存为文件。下次打印时，只需加载该文件即可。

三、相关问答

1. 问：Excel打印时表格内容显示不全怎么办？

答： 检查页面缩放比例是否设置过大，尝试将其调整为100%。如果问题依旧，可以尝试调整纸张大小或页边距。

2. 问：如何打印Excel中的图表？

答： 在打印预览窗口中，选中图表，点击“打印”按钮，选择打印整个工作簿或选定区域，确保图表被包含在内。

3. 问：如何打印Excel中的多个工作表？

答： 在“设置”窗口中，选择“打印内容”为“整个工作簿”，然后勾选需要打印的工作表。

4. 问：如何打印Excel中的特定单元格区域？

答： 在工作表中选中需要打印的单元格区域，点击“开始”菜单中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

5. 问：如何将Excel打印设置保存为文件？

答： 在打印预览窗口中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，将打印设置保存为文件。

通过以上步骤和技巧，相信您已经掌握了Excel打印的相关知识。在实际操作中，多加练习，您将能够熟练运用这些技巧，打印出美观、实用的Excel表格。