Excel页眉页脚怎么设置？如何自定义显示内容？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：155|发布时间：2025-04-14 10:41:05

在Excel中，页眉和页脚是工作表打印时显示在每一页顶部和底部的内容区域。设置页眉页脚可以帮助你在打印文档时添加标题、页码、公司信息等，使打印出的文档更加专业和有序。以下是如何在Excel中设置页眉页脚以及如何自定义显示内容的详细步骤。

一、打开页眉页脚设置

1. 打开Excel工作簿：首先，打开你想要设置页眉页脚的Excel工作簿。

2. 进入页眉页脚编辑模式：

在Excel 2013及更高版本中，点击“视图”选项卡，然后选择“页眉和页脚”按钮。

在Excel 2010及以下版本中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”选项卡，再点击“页眉和页脚”按钮。

二、设置页眉

1. 选择页眉：在页眉区域，你可以看到两个占位符：“页眉”和“页脚”。点击“页眉”占位符，进入编辑状态。

2. 添加内容：

输入你想要显示的内容，如公司名称、文档标题等。

使用Excel提供的工具栏按钮，如加粗、斜体、字体颜色等，来格式化文本。

3. 插入页码：

点击“插入”选项卡，然后选择“页码”。

选择页码的位置（顶部或底部），以及页码的格式（如数字、字母等）。

4. 保存页眉设置：完成编辑后，点击页眉区域外的任意位置，退出编辑模式。

三、设置页脚

1. 选择页脚：在页脚区域，点击“页脚”占位符，进入编辑状态。

2. 添加内容：与设置页眉类似，输入或插入你想要显示的内容。

3. 插入页码：与页眉设置相同，点击“插入”选项卡，选择“页码”。

4. 保存页脚设置：完成编辑后，退出编辑模式。

四、自定义显示内容

1. 使用“页眉和页脚工具”：

在页眉或页脚编辑模式下，你会看到一个“页眉和页脚工具”选项卡。

在这个选项卡中，你可以找到更多自定义选项，如“日期和时间”、“文件名”、“工作表名称”等。

2. 使用代码：

如果你熟悉VBA（Visual Basic for Applications），可以使用VBA代码来自定义页眉和页脚的内容。

例如，以下代码可以在页眉中插入当前工作表的名称：

```vba

With ActiveSheet.PageSetup

.LeftHeader = "&C" & Sheet1.Name

End With

```

五、打印预览

1. 预览效果：设置完成后，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，在打印预览窗口中查看页眉页脚的显示效果。

2. 调整设置：如果需要，可以在打印预览中调整页眉页脚的位置或内容。