Excel合同到期怎么提醒？如何设置自动通知？

Excel合同到期提醒设置：自动通知的实用技巧

随着商业活动的日益频繁，合同管理成为企业运营中不可或缺的一部分。合同到期提醒是确保合同续签或终止及时处理的重要环节。本文将详细介绍如何在Excel中设置合同到期提醒，并实现自动通知的功能。

一、Excel合同到期提醒的重要性

1. 避免合同失效：及时提醒合同到期，有助于企业避免因合同失效而导致的损失。

2. 提高工作效率：通过自动提醒，减少人工查询合同到期日期的工作量，提高工作效率。

3. 增强客户关系：及时续签合同，有助于维护与客户的良好关系。

二、Excel合同到期提醒设置步骤

1. 准备工作

（1）打开Excel，创建一个新的工作簿。

（2）在工作簿中，创建一个合同信息表，包括合同编号、合同名称、合同到期日期、合同类型等字段。

2. 设置提醒格式

（1）选中合同到期日期所在列。

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”。

（3）选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4）在“格式值等于以下公式时”输入公式：=TODAY()>=B2，其中B2为合同到期日期所在单元格。

（5）点击“格式”按钮，设置提醒格式，如红色字体、边框等。

3. 设置自动通知

（1）在Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在“高级”选项卡中，找到“自动计算”部分。

（3）勾选“启用自动计算”。

（4）点击“确定”按钮。

4. 定期检查提醒

（1）打开Excel，点击“数据”选项卡。

（2）选择“数据透视表”。

（3）在弹出的对话框中，选择“创建数据透视表”。

（4）在“数据透视表字段列表”中，将合同到期日期拖拽到“行”区域。

（5）点击“确定”按钮，查看合同到期提醒列表。

三、如何设置自动通知

1. 使用邮件提醒

（1）在Excel中，选中合同到期日期所在列。

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”。

（3）选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4）在“格式值等于以下公式时”输入公式：=TODAY()>=B2。

（5）点击“格式”按钮，设置提醒格式。

（6）点击“设置单元格格式”，选择“数字”选项卡。

（7）在“分类”中选择“自定义”。

（8）在“类型”中输入公式：=IF(TODAY()>=B2,"[红色]到期提醒！","正常")。

（9）点击“确定”按钮。

（10）在手机或电脑上设置邮件提醒，发送邮件至指定邮箱。

2. 使用第三方软件

（1）选择一款支持Excel合同到期提醒的第三方软件。

（2）按照软件说明，导入Excel合同信息表。

（3）设置提醒规则，如合同到期前一周、两天等。

（4）软件将自动发送提醒至指定邮箱或手机。

四、相关问答

1. 问题：如何设置Excel合同到期提醒的格式？

回答： 在Excel中，选中合同到期日期所在列，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式后点击“格式”按钮，设置提醒格式即可。

2. 问题：如何实现Excel合同到期提醒的自动通知？

回答： 可以使用邮件提醒或第三方软件实现自动通知。邮件提醒需要在Excel中设置条件格式，并设置邮件发送规则；第三方软件则需按照软件说明导入合同信息表，设置提醒规则。

3. 问题：如何定期检查Excel合同到期提醒？

回答： 在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“数据透视表”，在弹出的对话框中创建数据透视表，将合同到期日期拖拽到“行”区域，即可查看合同到期提醒列表。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松设置合同到期提醒，并实现自动通知功能，确保合同及时续签或终止，为企业运营提供有力保障。