Excel如何快速删除相同内容？如何批量操作更高效？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：104|发布时间：2025-04-14 11:00:00
Excel如何快速删除相同内容？如何批量操作更高效？
在Excel中，数据的一致性和准确性对于分析和报告至关重要。有时候，我们可能会遇到数据中存在重复内容的情况，这不仅影响数据的准确性，还可能给后续的操作带来不便。本文将详细介绍如何在Excel中快速删除相同内容，并探讨如何批量操作以提升效率。
一、快速删除相同内容的方法
1. 使用条件格式
（1）选中包含重复内容的单元格区域。
（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
（3）在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在公式框中输入“=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1”，其中A2为选中区域的第一个单元格，A10为选中区域的最后一个单元格。
（4）点击“格式”按钮，选择合适的格式，如红色字体。
（5）点击“确定”，返回到条件格式规则对话框，再次点击“确定”。
此时，选中区域中重复的内容将显示为红色字体，方便我们识别和删除。
2. 使用删除重复功能
（1）选中包含重复内容的单元格区域。
（2）点击“数据”选项卡中的“删除重复”按钮。
（3）在弹出的对话框中，勾选“我的数据有标题”，然后点击“确定”。
（4）在弹出的“删除重复项”对话框中，选择需要保留的列，然后点击“确定”。
此时，Excel将删除选中区域中重复的内容。
二、批量操作更高效的方法
1. 使用VBA脚本
（1）按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。
（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的代码窗口中输入以下代码：
```vba
Sub DeleteDuplicates()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ActiveSheet
Dim rng As Range
Set rng = ws.UsedRange
With rng
.AutoFilter Field:=1, Criteria1:="="
With Selection
.SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Delete
End With
.AutoFilterMode = False
End With
End Sub
```
（3）关闭VBA编辑器，回到Excel界面。
（4）按下“Alt + F8”键，选择“DeleteDuplicates”，点击“运行”。
此时，Excel将删除选中区域中重复的内容。
2. 使用Power Query
（1）选中包含重复内容的单元格区域。
（2）点击“数据”选项卡中的“获取与转换数据”按钮，选择“获取数据”，然后选择“来自工作表”。
（3）在弹出的对话框中，勾选“我的数据有标题”，然后点击“确定”。
（4）在Power Query编辑器中，点击“删除重复项”按钮。
（5）在弹出的对话框中，选择需要保留的列，然后点击“确定”。
（6）点击“关闭并加载”按钮，将结果加载到Excel中。
三、相关问答
1. 问：如何删除Excel中所有工作表中的重复内容？
答： 可以使用VBA脚本或Power Query实现。VBA脚本如下：
```vba
Sub DeleteDuplicatesAllSheets()
Dim ws As Worksheet
Dim wb As Workbook
Set wb = ThisWorkbook
For Each ws In wb.Sheets
ws.UsedRange.AutoFilter Field:=1, Criteria1:="="
With Selection
.SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Delete
End With
ws.AutoFilterMode = False
Next ws
End Sub
```
Power Query方法与上述步骤类似，只需在所有工作表中选择数据即可。
2. 问：如何删除Excel中特定列的重复内容？
答： 可以使用条件格式或删除重复功能。条件格式方法已在第一部分介绍，删除重复功能只需在“删除重复项”对话框中选择需要删除重复内容的列即可。
3. 问：如何删除Excel中包含特定文本的重复内容？
答： 可以使用VBA脚本或Power Query。VBA脚本如下：
```vba
Sub DeleteDuplicatesByText()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ActiveSheet
Dim rng As Range
Set rng = ws.UsedRange
With rng
.AutoFilter Field:=1, Criteria1:="=" & "特定文本"
With Selection
.SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Delete
End With
.AutoFilterMode = False
End With
End Sub
```
Power Query方法与上述步骤类似，只需在“删除重复项”对话框中输入包含特定文本的公式即可。