Excel加班设置怎么做？加班记录怎么填写？

Excel加班设置怎么做？加班记录怎么填写？

随着工作节奏的加快，加班已成为职场常态。为了更好地管理加班时间和记录加班情况，使用Excel制作加班设置和加班记录表格是一种高效的方法。以下将详细介绍如何在Excel中设置加班记录表格，以及如何填写加班记录。

一、Excel加班设置

1. 打开Excel，创建一个新的工作簿。

2. 在第一行中，输入加班记录表格的标题，如“加班记录表”。

3. 在第二行开始，设置加班记录表格的列标题。以下是一些建议的列

日期：记录加班发生的日期。

姓名：记录加班人员的姓名。

部门：记录加班人员的所属部门。

岗位：记录加班人员的岗位。

加班开始时间：记录加班开始的具体时间。

加班结束时间：记录加班结束的具体时间。

加班时长：计算加班时长。

加班原因：记录加班的原因。

备注：记录其他相关信息。

4. 根据需要，调整列宽和行高，使表格看起来整洁美观。

5. 为了方便计算加班时长，可以在“加班时长”列使用公式。例如，在B2单元格中输入以下公式：

```excel

=IF(A2"",工作时间表!$D$2:$D$1048576-VLOOKUP(A2,工作时间表!$A$2:$D$1048576,3,FALSE),0)

```

其中，“工作时间表”是另一个工作表，包含了员工的工作时间信息。这个公式的作用是查找对应日期的工作结束时间，然后用加班结束时间减去工作结束时间，得到加班时长。

二、加班记录填写

1. 在表格中，根据实际情况填写日期、姓名、部门、岗位、加班开始时间、加班结束时间、加班原因等信息。

2. 使用公式计算加班时长。例如，在C2单元格中输入以下公式：

```excel

=IF(B2"",工作时间表!$D$2:$D$1048576-VLOOKUP(B2,工作时间表!$A$2:$D$1048576,3,FALSE),0)

```

这个公式的作用是查找对应姓名的工作结束时间，然后用加班结束时间减去工作结束时间，得到加班时长。

3. 根据需要，在“备注”列填写其他相关信息。

4. 定期检查和核对加班记录，确保信息的准确性。

三、相关问答

1. 如何设置加班时长公式？

回答： 在“加班时长”列，可以使用以下公式计算加班时长：

```excel

=IF(A2"",工作时间表!$D$2:$D$1048576-VLOOKUP(A2,工作时间表!$A$2:$D$1048576,3,FALSE),0)

```

其中，“工作时间表”是另一个工作表，包含了员工的工作时间信息。

2. 如何设置加班记录表格的列宽和行高？

回答： 在Excel中，可以通过以下步骤设置列宽和行高：

将鼠标放在列标题的右边框上，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标调整列宽。

将鼠标放在行标题的下边框上，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标调整行高。

3. 如何将加班记录表格打印出来？

回答： 在Excel中，可以通过以下步骤打印加班记录表格：

点击“文件”菜单，选择“打印”。

在打印设置中，选择打印范围、打印份数等选项。

点击“打印”按钮，开始打印。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松设置加班记录表格，并填写加班记录。希望这篇文章对您有所帮助。