Excel分列打印怎么做？如何设置打印格式？

Excel分列打印怎么做？如何设置打印格式？

在日常生活中，我们经常需要将Excel表格打印出来，尤其是当表格内容较多，需要分列打印时。Excel提供了强大的打印功能，可以帮助我们轻松实现分列打印，并设置个性化的打印格式。下面，我将详细讲解如何进行Excel分列打印以及如何设置打印格式。

一、Excel分列打印步骤

1. 打开Excel表格，选中需要打印的数据区域。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

3. 在打印预览窗口中，找到“分列打印”选项。在Excel 2013及以后版本中，这个选项位于“设置”区域；在Excel 2010及以下版本中，这个选项位于“页面设置”区域。

4. 点击“分列打印”选项，弹出“分列打印”对话框。

5. 在对话框中，选择“水平”或“垂直”分列方式。水平分列是指将表格内容按照列进行分页打印，垂直分列是指将表格内容按照行进行分页打印。

6. 设置分列打印的起始页码。在“起始页码”文本框中输入页码，例如输入“1”，表示从第一页开始打印。

7. 点击“确定”按钮，返回打印预览窗口。

8. 在打印预览窗口中，检查分列打印效果是否满意。如果不满意，可以返回上一步重新设置。

9. 点击“打印”按钮，开始打印分列后的表格。

二、如何设置打印格式

1. 在打印预览窗口中，点击“设置”或“页面设置”按钮。

2. 在弹出的对话框中，根据需要设置以下选项：

a. “页面”选项卡：设置纸张大小、方向、边距等。

b. “布局”选项卡：设置打印区域、打印标题、页眉页脚等。

c. “页面设置”选项卡：设置打印质量、缩放比例、打印顺序等。

3. 设置完成后，点击“确定”按钮，返回打印预览窗口。

4. 在打印预览窗口中，检查打印格式是否满意。如果不满意，可以返回上一步重新设置。

5. 点击“打印”按钮，开始按照设置的打印格式打印表格。

三、相关问答

1. 问：Excel分列打印时，如何设置每页打印几列？

答：在“分列打印”对话框中，选择“水平”分列方式，然后在“每页列数”文本框中输入需要打印的列数。

2. 问：Excel打印时，如何设置页眉和页脚？

答：在打印预览窗口中，点击“设置”或“页面设置”按钮，然后在弹出的对话框中，选择“布局”选项卡，在“页眉页脚”区域设置页眉和页脚的内容。

3. 问：Excel打印时，如何设置打印质量？

答：在打印预览窗口中，点击“设置”或“页面设置”按钮，然后在弹出的对话框中，选择“页面设置”选项卡，在“打印质量”下拉菜单中选择所需的打印质量。

4. 问：Excel打印时，如何设置打印顺序？

答：在打印预览窗口中，点击“设置”或“页面设置”按钮，然后在弹出的对话框中，选择“页面设置”选项卡，在“打印顺序”区域选择“水平”或“垂直”打印顺序。

通过以上步骤，我们可以轻松地在Excel中实现分列打印，并设置个性化的打印格式。希望这篇文章能帮助到您。